Assistenz Der Geschäftsleitung Vz

vor 2 Wochen


Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung VZ (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung **für unseren Kunden in Nürnberg.

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonischer Kundenkontakt mit Übersetzung für diverse Abteilungen intern
- Unterstützung der Abteilung Sales bei der Angebotserstellung
- Messevorbereitung und Kundenbetreuung während der Messe
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen
- Führung der Datei rolling budget, dies beinhaltet u.a. Erfassung aller erstellten Angebote, Vertragsabschluss, Konditionen, Liefertermine
- Reporting nach Italien über Sales Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
- Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
- Sekretariatstätigkeiten für das General Management u.a.
- Geschäftskorrespondenz und Kundenkontakt in Englisch (und Italienisch)
- Koordination von Meetings, Besuchen und Besprechungen
- Reisevorbereitungen für Geschäftsführung und Kunden u.a. Dokumenterstellung für Visa, Flug
- und Hotelbuchung
- Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- Kontrolle von Rechnungen der Geschäftsleitung nach vorliegenden Bestellungen
- Angebotsvergleich der Lieferanten für Werbegeschenke und Übersetzungsbüros

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder vergleichbare Position
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem **unbefristeten **Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf **Übernahme **durch unsere Kunden

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



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  • Nuernberg, Deutschland Ellrich & Kollegen Beratungs GmbH Vollzeit

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    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Industriebodenbau, vor allem im Lebensmittelbereich - das ist seit 30 Jahren unser Ding. In Deutschland, Österreich und der Schweiz sind wir, die Troeger GmbH, bereits als Marke etabliert. Unsere Projekte: von der Spritzabdichtung im Wasserbecken des Friedrichstadt-Palastes in Berlin bis zum...


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    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen: - ** Termin - und Reisemanagement**: Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung - ** Kommunikation...


  • Nuernberg, Deutschland BRUDER Spielwaren GmbH + Co. KG Vollzeit

    Als einer der führenden Spielzeughersteller für begeisterte Kinder in über 60 Ländern, sucht die Firma BRUDER Spielwaren Sie, mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder anderweitiger gleichwertiger Qualifikation für eine Position als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Ihre...


  • Nuernberg, Deutschland EBM GROUP GMBH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung gesucht** - _Rette den Geschäftsführer der EBM Group vor dem administrativen Chaos!_ Hallo künftige Organisationsheldin oder künftiger Organisationsheld, Ich bin Erik der Geschäftsführer der EBM Group und befinde mich auf einer heldenhaften Mission: die Welt von innovativen Online Projekten & Marketing zu begeistern....


  • Nuernberg, Deutschland DRK-Kreisverband Göppingen e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.01.2024 zu besetzen. Der DRK-Kreisverband Göppingen ist die größte Hilfsorganisation im Landkreis Göppingen und erbringt zusammen mit seinen Tochtergesellschaften Dienstleistungen in den...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland amotIQ automotive Vollzeit

    Wir suchen einen **Bürokaufmann / Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** für unser Team. **Profil**: - ausgebildet zur*m Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich - sympathisch, freundlich, aufmerksam gegenüber Kunden und Kollegen - redegewandt und beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und...


  • Nuernberg, Deutschland Luxhaus Vollzeit

    Für unsere Schwesterfirma** bauen.wiewir **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)** ***: **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest die administrativen Tätigkeiten im Vertrieb und Marketing - Du organisierst unser Lead-Management und bedienst Interessenten per Telefon und E-Mail mit ersten Informationen -...


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    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag eines langfristigen Kunden suchen wir eine **Assistenz im Controlling (m/w/d)** **Aufgaben**: - Aktive Mitarbeit bei der Aufbereitung von Daten und Reports an die Geschäftsleitung und Unternehmensbereiche - Unterstützung bei wichtigen Planungsprozessen - Eigenständige Bearbeitung periodischer Auswertungen -...


  • Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...


  • Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist ein mittelständisches...


  • Nuernberg, Deutschland Campus für Christus e.V. Vollzeit

    **IR SUCHEN DICH!** Bist du ein/e Möglich-Macher/in? Als Assistenz unseres Nationalleiters wirst du zur “rechten Hand” unseres Nationalleiters und dem Team, das mit modernem, wertschätzenden Führungsstil arbeitet, und gestaltest sinnstiftend unsere Arbeit mit. Der Nationalleiter von Campus für Christus ist Mitglied der Geschäftsleitung sowie des...


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