Office Administrator

vor 7 Monaten


Bonn, Deutschland XML International Vollzeit

Work Location: Bonn - Germany
- Working hours - 40 hours per week
- Exp - 2+ Years
- Working Hours: 5 Days Office
- Mode: Contract

Important Pointer: We need to have a native German speaker for this role or at least C1 certified as he/she is expected to deal with government agencies.

Job Description:
Maintaining correspondence files, legal materials, and other complex or sensitive records in all areas (corporate governance)

Distribution of incoming documents within the company to particular stakeholders

Mavenir contact person for local vendors

Raising PR / PO, payments validation, contracts validation and archiving

Dealing with matters related to facilities (including building access and parking) and external services including the placing of supply orders and handling deliveries

Coordinating/arranging internal and external meetings, liaising and interacting across the management/leadership team, and across departments

May be asked to prepare meeting agendas, meeting room arrangements, and meeting logistics based on office needs

Point of contact for travelers, arranging travels and accommodation bookings for LTA / STA

Assist new employees in office, local office guidance, Bonn and Germany advisory for incoming travelers and LTA/STA

Contact person for local authorities (tax office, health insurance institutions, pension insurance institutions, labor office)

Provides overview of translations, German texts validation, advisory

Cooperation with finance team, payroll team, HR team, IT team, facility team, global mobility helping to solve local German language issues

May be asked to provide statutory reports - support to HR, legal, finance, PSVAG (for example, insurance, payroll, etc.)

**Salary**: 24,000.00€ - 36,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- 53225 Bonn: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person



  • Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Accounting / Bookkeeping Administrator\* to join us in our...

  • SAP Basis Administrator

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn Vollzeit

    SAP Basis Administrator (m/w/d) HIER IST MEIN PLATZ Wir stehen für Nachhaltigkeit, erzeugen klimaschonend Energie, liefern wertvolles Trinkwasser und sorgen für Mobilität. Ebenso vielfältig sind die Beschäftigungsfelder bei den Stadtwerken Bonn. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und...


  • Bonn, Deutschland Deutscher Fechter-Bund e.V. Vollzeit

    Aufgabengebiet: - Unterstützung der administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle - Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen - Hotelbuchungen bzw. Unterstützung beim Reisemanagement - Erstellung von Visaanträgen - Überwachung der Bestellung von Fechtpassverlängerungen - Schriftverkehr sowie Telefondienst - Schriftsätze aller Art, Berichte und...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bonn, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) Für einen namhaften Kunden in Bonn suchen wir Sie als IT-Administrator (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragÜbertarifliches Gehaltspaket ab 30,00 Euro / Stunde brutto (Je nach Qualifikation und Berufspraxis)Attraktive Mitarbeiterangebote -...


  • Bonn, Deutschland RED Global Vollzeit

    Für einen Kunden – ein gemeinnütziger Dienstleister, der spezialisierte IT-, Verwaltungs- und Projektmanagement-Dienstleistungen für Organisationen im sozialen Bereich anbietet – suchen wir aktuell einen Junior SAP Berater (Administrator). Diese Stelle bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich SAP Cloud und SAP BTP.Deine...


  • Bonn, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Client System Administrator (m/w/d) Für einen namhaften Kunden in Bonn suchen wir Sie als Client System Administrator (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragÜbertarifliches Gehaltspaket ab 30,00 Euro / Stunde brutto (Je nach Qualifikation und Berufspraxis)Attraktive...


  • Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBewerben Sie sich auf die Position als IT Administrator Service Management System bei den Stadtwerken Bonn. Als wichtiger Teil unseres IT-Teams unterstützen Sie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Service Management.Lohn und GehaltEin faires und attraktives Gehalt von circa 55.000 Euro pro Jahr (brutto) wartet auf Sie, abhängig...


  • Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    IT Administrator Service Management System (m/w/d) Ihre Leidenschaft gilt der Weiterentwicklung von Anwendungen und Sie haben außerdem Interesse an Client Security Lösungen? Dann ist Ihr Platz bei den Stadtwerken Bonn: Als IT Administrator Service Management System (m/w/d) betreuen Sie im Bereich IT die Enterprise Service Management Lösung (aktuell...


  • Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 08.10.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Datenbank Administrator

    vor 4 Monaten


    Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    Willkommen im GO! Headoffice in der Bonner Nordstadt. Hier sorgst Du zukünftig, mit über 35 IT- “GO!legen” dafür, dass unser schnelllebiges Express-Kuriergeschäft die notwendige IT-Unterstützung erhält. Tagtäglich erwarten Dich abwechslungsreiche Herausforderungen, und kaum ein Tag gleicht dabei dem anderen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns...

  • Gainsight Administrator

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    Gainsight Administrator (M/F/d) **Location**: Amsterdam / Berlin / Bonn / Boston / Ljubljana / London / Munich / Paris We are seeking a detail-oriented and ambitious self-starter with exceptional analytical, technical, process design, and project management skills to be part of our journey. You will take full responsibility for our Gainsight instance and...


  • Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description You have a passion for numbers, and you know your way around accounts payable, accounts receivable, and DATEV? Then, our Finance & Operations team in Bonn could be the perfect match for you! We seek a motivated Accounting / Bookkeeping Administrator (f/m/d) to support us 20-40 hours weekly in our Bonn office. At Scanbot SDK, you will have...


  • Bonn, Deutschland Optimus Search Vollzeit

    Beschreibung des JobsDer optimal ausgebildete IT-Systemadministrator ist erforderlich, um die täglichen Aufgaben im Bereich der Datenverarbeitung zu bewältigen. Dabei geht es um die Administration von Microsoft Windows-Servern (2016, 2019, 2022) und deren Infrastruktur sowie die Verwaltung der Office 365 Umgebung für über 200 Benutzer.Die Hauptaufgaben...


  • Bonn, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei....


  • Bonn, Deutschland ECMWF Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an Operational Support Specialist to join our team at ECMWF in Bonn, Germany. As part of the Property Section of the Administration Department, you will work closely with the Principal Administrator and Facilities Officer to ensure smooth day-to-day operations.This is a fantastic opportunity for someone with experience in providing...


  • Bonn, Deutschland cronn GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND wir sind cronn Wir sind cronn - ein Softwareunternehmen mit Sitz in Bonn und Filialen in Hamburg und Białystok (PL). Softwareentwicklung ist unsere Leidenschaft. Wir verlassen uns auf Java, Open Source - und nicht zuletzt auf unser erfahrenes Team. All dies setzen wir ein, um für unsere Kunden im Raum Köln/Bonn und Hamburg geschäftskritische...


  • Bonn, Deutschland International Paralympic Committee Vollzeit

    Vacancy WORLD PARA POWERLIFTING ADMINISTRATOR CO-ORDINATOR (F/M/X) The International Paralympic Committee (IPC) offers the position of a full-time World Para Powerlifting Administrator Co-ordinator (f/m/x) in a multi-cultural team at the IPC Headquarters in Bonn, Germany, starting as soon as possible. ABOUT THE IPC At the IPC, we work as one team, aligned...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland GOPA Group Vollzeit

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA AFC **A JOB THAT INSPIRES YOU**: As part of the continuing expansion, we are looking for a team assistant in part time (exact working ours could be discussed) for our Bonn office **Your responsibilities**: - Effectively provide professional administration support, predominately to AFC’s Financial Sector Development...

  • Expert Corporate Finance

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Expert Corporate Finance & Accounting**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible, with unlimited contract duration....


  • München, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn, Leipzig, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der...