Sekretär in

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem

Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000

Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

Im Fach Rechtswissenschaft (Fachbereich V) der Universität Trier ist zum 01.12.2023 bzw. nächstmöglich

folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/in (m/w/d)
**(Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet)**

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- allgemeine Sekretariats
- und Schreibtätigkeiten
- Mitarbeit bei der Verwaltung laufender Mittel und Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen, Hilfskraftverträgen
- Unterstützung in allen Studien
- und Prüfungsangelegenheiten des Fachs
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen

Events
- Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation

**Das erwarten wir von Ihnen**
- einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines

Sekretariats
- insbesondere Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und

Teamfähigkeit
- die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- die sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware

(insbesondere MS Office)

**Idealerweise verfügen Sie über**
- Kenntnisse der, im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und

Systeme, u. a. PORTA, TURM (SAP), Typo3
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Unser Angebot**

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft

und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Schwerbehinderte und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei

entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien

vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den

Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

**Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n70/23 bis zum 01.10.2023 erwünscht.**

**Bewerbung bitte an **Kontakt bei Rückfragen**

Universität Trier, Personalabteilung Frau JProf. Dr. Lea Katharina Kumkar

54286 Trier

oder in einer pdf-Datei per Mail an