Kaufmännische Mitarbeiterin

**Stellenbeschreibung**
- Organisation und Bearbeitung der Aufgaben im Sekretariat einschließlich Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und der Erstellung von Berichten nach Diktat
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung der Buchhaltung in der Stammdatenpflege, bei der Auftragserfassung und der Rechnungsbearbeitung, sowie der Kontrolle der Zahlungseingänge
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Übernahme und Verantwortung von sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements für einen reibungslosen Büroalltag
- Recherchen (z.B. geschäftliche Informationen) selbstständig durchführen, bewerten, aufbereiten sowie die Pflege entsprechender Statistiken

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) und erfahren in der Nutzung von Internet-Anwendungen
- Vorbildliches Kontakt
- und Kommunikationsverhalten
- Rasche Auffassungsgabe mit lösungsorientierter und pragmatischer Arbeitsweise, dabei zielorientiert, strukturiert und sorgfältig
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Loyalität, Integrität und absolute Diskretion
- Organisationstalent, gepaart mit Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
- Kollegial, hilfsbereit und kommunikativ im Team
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungs-Software, insbesondere Lexware
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil: gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort