Sachbearbeiter in Fibu

**Das Backoffice der VIVA Stiftung gGmbH sucht eine*n**:
**Sachbearbeiter*in im FiBu-Team mit Schwerpunkt Debitorenabrechnung**

Stellenumfang: 30 - 35,00 Std. /Woche

Beginn: nächstmöglich

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**Wer wir sind und was uns ausmacht**

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Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein leistungsfähiges, lokal verankertes, sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 450 Beschäftigten.
Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.

Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Beschäftigten und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n weitere*n Kolleg*in, welche*r mit Leidenschaft Zahlensalat im Debitorenbereich sortiert und als engagierte Schnittstelle zwischen Pädagogen und Verwaltung fungiert.

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**Deine Aufgaben**
- Erfassung und Stammdatenpflege von Klienten über eine Software
- Weiterentwicklung der Software
- Klientenabrechnung
- Aktives OPOS Management
- Durchführung Mahnwesen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kassenführung
- Ansprechpartner und Support für die Pädagogen vor Ort
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden

Wir arbeiten dich sehr gründlich ein und führen dich an unsere spezifischen Abläufe und Systeme systematisch heran.

**Dein Profil**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast erste Berufserfahrung im Verwaltungs
- und im Buchhaltungsbereich gesammelt.
- Du hast buchhalterische Erfahrung im Sinne von GOB
- Für die Anwendung und Weiterentwicklung von Softwareprogrammen kannst Du dich begeistern
- Du hast Kenntnisse in der Sozialwirtschaft bzw. hast die Bereitschaft und Fähigkeit, dir die fehlenden Kenntnisse anzueignen.
- Du bist fit im MS Office Paket, insbesondere Excel, hast sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in der Anwendung einer Buchhaltungssoftware (SAP, Datev, Exact).
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Initiative, Neugierde, Selbstständigkeit. Eigenverantwortlichkeit und Gründlichkeit sind für dich keine Fremdwörter.
- Du hast Freude an Kommunikation, serviceorientierter Support für unsere internen und externen Buchhaltungskunden ist für dich eine Selbstverständlichkeit und du findest im Team und beim Kunden immer die richtigen Worte.
- Du bist ein absoluter Teamplayer

**Was wir Dir u. a. bieten**
- Wir bieten dir eine spannende Herausforderung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir fördern Dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungen (in
- und extern).
- Wir zahlen nach TVöD Haustarif inkl. Jahressonderzahlung und bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Wir unterstützen Dich mit einer guten Work-Life-Balance (z. B. flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten).
- Wir haben sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze und pflegen einen kollegialen Umgang miteinander.
- Wir bieten 31 Tage Urlaub.
- Wir sind mitten in der Stadt und bieten die perfekte Erreichbarkeit via ÖPNV und stellen ein Bikeleasingangebot bereit.
- Wir bieten das Deutschlandticket als Jobticket an.
- Prämie für Mitarbeiterempfehlung.
- Mitarbeiterportal mit vielen Preisvorteilen.

Wir freuen uns, wenn dich unsere Ausschreibung anspricht und du neugierig auf weitere Informationen bist. Wir sind jedenfalls neugierig auf Dich und deine Bewerbung. Für alle weiteren Fragen wende dich bitte an:
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**Ansprechpartnerin Finanz
- und Rechnungswesen**

Melanie Meilinger

0561 81644 - 412