Sachbearbeiter in

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das wissenschaftliche Institut „Heine Center for Artificial Intelligence and Data Science“ (HeiCAD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen/eine

**Sachbearbeiter*in (m/w/d)**

**Aufgabenschwerpunkte**
- Planung und selbstständige Verwaltung des internen Institutshaushalts und der Drittmittel, Rechnungs
- und Kostenrahmenprüfung als externe
Kontrolle
- Haushaltstechnische und organisatorische Begleitung der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten und wirtschaftlichen Aufträgen
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeit: Terminplanung, Pflege der Internetseiten, Telefondienst, Materialbeschaffung, Reparaturen, Postversand und -verteilung, Korrespondenz selbst
- ständig per E-Mail und Post
- Planung, Management und Abrechnung von Konferenzen, Workshops, Vorträgen, selbstständige Beantwortung/ Ansprechpartner*in zu Anfragen
- Organisation und Abrechnung von Reisen und Übernachtungen von Institutsmitgliedern und Gästen
- Einrichtung von Mitarbeiterstellen, Personal
- und Stellenverwaltung, Verwaltung der Personalkostenbudgets

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ ein Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint) und dem Internet wird vorausgesetzt, die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs
- und weitere Software (TYPO3, MACH etc.) einzuarbeiten
- fließendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in englischer Sprache

**Unser Angebot**
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

**Über uns**

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Kontakt**
Saskia Reither
81-14526

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