Kaufm./techn. Sachbearbeiter in

**GEBÄUDEVERWALTUNG & HAUSTECHNIK**GÖTTINGEN**
- Astronomie & Astrophysik

Ausschreibungsnummer: GBT 12/24

Stellenangebot vom 14. Dezember 2024

Das **Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS)** in Göttingen zählt mit ca. 300 Mitarbeiter*innen zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Sonnenphysik und der Planetenforschung. Der interdisziplinäre Forschungsschwerpunkt ist die Entwicklung, Vielfalt und Dynamik der Planeten, Monde, kleiner Körper sowie der Sonne und sonnenähnlicher Sterne. Das MPS entwickelt und betreibt wissenschaftliche Instrumente für Weltraummissionen (z.B. ESA, NASA) und führt kosmochemische Laboruntersuchungen von Meteoriten sowie numerische Modellierungen auf modernsten Supercomputern durch.

Zur Verstärkung innerhalb unseres Teams der Gebäude
- und Betriesbtechnik sucht das MPS eine*n

**Kaufm. / techn. Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Technischen Gebäudemanagement**

Ihre Aufgaben
- Kaufm. und techn. Unterstützung (Assistenz) der Leitung des TGM Vertragsmanagement für den Bereich der Technischen Infrastruktur mit Hilfe eines einer CAFM - Software
- Prüfung der bestehenden Wartungsverträge auf die vertraglich festgelegten Tätigkeiten und deren Einhaltung
- Weiterentwicklung und Pflege eines Raumbuches mittels CAFM-Software
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation in betriebstechnischen Bereich
- Verwaltung der Zutrittskontrolle, Schlüssel, Raumpläne
- Unterstützung bei Bauunterhaltsaufgaben
- Erledigung von allgemeinen Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisation und Kommunikationsaufgaben
- Bearbeitung von Bestellvorgängen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit langjähriger Praxis im Bereich Gebäudemanagement
- Kenntnisse oder Aneignung der Themen Bau und technischer Anlagen
- Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP/R3 sowie mit MS-Office
- Programmen sind erwünscht
- Hohe Kunden-, Service
- und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement.
- Selbstständige, verantwortungsvolle lösungs
- und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations
- und Organisationsfähigkeit.
- Kenntnisse im Auto
- CAD hinsichtlich der TGA- Gewerke sind gern gesehen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level)

Informationen
- Die Stelle ist nach TVöD-Bund in EG 8 bewertet.
- Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll zum 01.03.2025 besetzt werden.
- Bei entsprechender Bewährung und externer Genehmigung des Stellenplans wird eine spätere unbefristete Anstellung angestrebt.
- Ende der Bewerbungsfrist ist der 24.01.2025

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen).

Bitte reichen Sie diese ausschließlich über das digitale Bewerbungsportal ein.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.