Projektassistenz & Dokumentenmanagement (M/w/d)

vor 7 Monaten


Friedrichshafen, Deutschland Hays Vollzeit

**Projektassistenz & Dokumentenmanagement** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Friedrichshafen**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 722151/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PSB Projekte PowerGen (z.B. große Datencenter Projekte)
- Erstellung, Verwaltung und Versand (z.B. mittels Daten-Upload) der Projektdokumente in den entsprechenden Systemen und (Kunden-)Plattformen
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Prüfung anhand vorgegebener Kriterie
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung (alle Projektphasen)
- Abwicklung von komplexer und umfangreicher Projektkorrespondenz unter Berücksichtigung der vertraglichen Verpflichtungen und internen Regelungen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Anpassung von Tools & Abläufen (z.B. zum Dokumententracking und zur Aufgabenverfolgung)
- Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von Besprechungen, Work-Shops und sonstiger Veranstaltungen (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden)
- Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs
- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase)
- Unterstützung der Projekt
- und Bauleiter während der Installations
- und Inbetriebnahme-Phase (Support für z.B. Baustellenlogistik, Dokumentation, Abnahmen, Managen der Kundenplattformen)
- Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokulieferlisten)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (inkl. MS Teams) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP
- Sehr hohe Affinität zur gewissenhaften und dauerhaften Ausführung von Administrationsaufgaben
- Umsetzungsstärke, Eigenmotivation und Beharrlichkeit
- Zuverlässigkeit, Ausdauer, Teamfähigkeit, Flexibilität, und Belastbarkeit
- Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen und Qualifikationen im Projektmanagement oder bei der Anwendung agiler Methoden und Tools (z.B. SCRUM, Jira, MS Project ) wünschenswert

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays


  • Arzthelfer (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Rolls-Royce Power Systems AG Vollzeit

    Job Description Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns: - Organisation und Koordination der werksärztlichen Sprechstunde - Termin-und Dokumentenmanagement sowie administrative Tätigkeiten - Sicherstellung der Einsatzfähigkeit von medizinischen Geräten und Materialien - Unterstützung der Werksambulanz mit Bereitschaft zur Teilnahme an der...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland M&R Wohnraum GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Reinigungskraft (M/W/D) für unsere Apartmenthäuser in Friedrichshafen, Überlingen und Ravensburg Wir suchen Verstärkung von Montag bis Sonntag. Wir sind hier flexibel in der Einteilung und haben Mitarbeiter die nur am Wochenende können und andere die nur unter der Woche arbeiten. Der Tag / die Tage...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Stier Gebäudereinigung + Service GmbH Vollzeit

    **Deine** **Aufgaben** in Vollzeit (40 Std./Woche) - Planung und Koordination von Messen - Geschick in der Einteilung und Planung von Dienstleistungen - Koordination und Führung von Mitarbeitern - Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung der Dienstleistungen - Überwachung und Disponierung der notwendigen Ressourcen - Reklamationsbearbeitung und...

  • Document Management

    Vor 5 Tagen


    Friedrichshafen, Deutschland Sogeclair Engineering GmbH Vollzeit

    **Die SOGECLAIR Engineering GmbH ist als kompetenter Ingenieursdienstleister der **SOGECLAIR-Gruppe im Bereich Luft - und Raumfahrt weltweit erfolgreich tätig.** Wir begleiten namhafte Unternehmungen bei der Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von zukunftsweisenden Projekten auf hohem technischem Niveau. Ein besonderer Schwerpunkt liegt hierbei in der...


  • Friedrichshafen, Deutschland Hörmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Arbeiten bei Team Hörmann macht Spaß und lohnt sich.** Das bieten wir Dir: - Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld - Regelmäßige Steigerung der Lohnstufe - Aus - und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung - Smartphone, - Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, - Wellpass - Betriebliche Krankenversicherung - Ein familiäres...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Friedrichshafen, Deutschland W+P Weber und Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind seit 20 Jahren international erfolgreich und halten eine herausragende Marktposition. Viele renommierte Firmen profitieren seit 20 Jahren von unserer umfassenden Erfahrung im Industriebau und Logistik-Engineering. Aufgrund unserer langfristigen Auftragslage und vielen neuen spannenden Projekten benötigen wir für den Ausbau unseres Teams in...


  • Friedrichshafen, Deutschland ETL Bodensee Gruppe Vollzeit

    **DAS MACHT UNS AUS**: Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft! Dein Beitrag zählt - Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams! **WAS DICH ERWARTET.**: - Unterstützung der Leitung der Support-Bereiche Holding / des Organisationsmanagements in administrativen und organisatorischen...

  • Ausbildung Kaufmann

    Vor 2 Tagen


    Friedrichshafen, Deutschland Moebelhaus XXXLutz Friedrichshafen Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und so schnell bringt dich nichts aus der Ruhe? Der Umgang mit Zahlen sowie EDV faellt dir leicht? Ob am Telefon, per EMail oder persoenlich, als Azubi bist du Ansprechpartner fuer unsere Kunden, Kollegen und Lieferanten. Du erhaeltst Einblicke im Moebelhaus in die Bereiche Kundenservice, Standortleitung, Empfang, Finanzierung...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Reinigungsdienst als Reinigungskraft (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima - Genaue Zeiterfassung **Hier werden Sie gebraucht**: - Hygienische Reinigungstätigkeiten, z.B. in Büros, Personalwohnungen, Sanitärbereichen, Wirtschafträumen und...

  • Reinigungskraft (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Reinigungsdienst als Reinigungskraft (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima - Genaue Zeiterfassung **Hier werden Sie gebraucht**: - Hygienische Reinigungstätigkeiten, z.B. in Büros, Personalwohnungen, Sanitärbereichen, Wirtschafträumen und...

  • Apotheker (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere Krankenhaus-Apotheke als Apotheker (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Sehr vielfältiges Aufgabenspektrum **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region mit hohem Freizeitwert - Corporate...


  • Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie als Krankenpflegehelfer (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderauszahlungen - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Genaue Zeiterfassung - Überstunden können als Freizeit ausgeglichen werden **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch...

  • Diätassistent (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere Küche als Diätassistent (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Arbeiten in einer topmodernen Großküche - Familiäres Team mit herzlichen Umgang und einem wertschätzenden Arbeitsklima - Privatpatienten Komfort im Krankheitsfall **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region mit hohem...


  • Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere OP-Zentren im Klinikum Friedrichshafen und in der Klinik Tettnang als Fachkrankenpfleger (w/m/d) / Operationstechnischer Assistent (OTA) (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - Arbeiten mit topmoderner medizinischer Ausstattung - Vielseitige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Genaue Zeiterfassung - Überstunden können...

  • Stationsleitung (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Für den internistischen Komfortbereich der PG31/32 suchen wir Sie als Stationsleitung (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Breites Fort - und Weiterbildungsangebot - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Erhalt einer attraktiven Willkommensprämie **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region mit...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Reinigungsdienst als Reinigungskraft (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Flexible Arbeitszeitmodelle - Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima - genaue Zeiterfassung **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region mit hohem Freizeitwert - Corporate Benefits - Cafeteria und...


  • Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Klinik Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Onkologie und Palliativmedizin als Mitarbeiter für die Blutentnahme (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderauszahlung-en und zahlreiche Zulagen - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Genaue Zeiterfassung -...


  • Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Pflege - und Funktionsdienst als Pflegedienstleitung (w/m/d) **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Handlungs - und Gestaltungsspielraum - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Große Bandbreite an internen und externen Weiterbildungen **Das erwartet Sie am MCB**: -...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre. **Wir suchen...

  • Küchenhilfe (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee Vollzeit

    Wir suchen Sie für unsere Küche im Klinikum Friedrichshafen als **Küchenhilfe (w/m/d)** **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderaus-zahlungen - Überstunden werden erfasst und als freie Tage gewährt - Privatpatienten Komfort im Krankheitsfall **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle...