158/2024 Koordinator in Und Assistent in

vor 3 Wochen


Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 158/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Universitätsbibliothek ist eine Stelle als

Koordinator*in und Assistent*in (m/w/d) der Bibliotheksdirektorin

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
9a TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Unsere Universitätsbibliothek befindet sich in einem Transformationsprozess von einer „Büchersammlung“ zu einem modernen, digital unterstützten Lernraum mit zahlreichen Services, Medien und Angeboten in einer nachhaltig und vielfältig gestalteten Umgebung. Studierende, Lehrende und Publizierende finden bei uns nicht nur alle Materialien und Informationen, sondern auch umfassende individuelle Beratung.

**Ihre Aufgaben**:
Sie koordinieren die Geschäftsstelle der Universitätsbibliothek, entlasten die Bibliotheksdirektorin und leisten administrative und inhaltliche Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Des Weiteren tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Bibliothek bei. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Organisation der Bibliotheksaktivitäten und Dienstreisen sowie von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek
- Aufgaben des Bestell
- und Rechnungswesens
- Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen sowie studentische Aushilfskräfte
- Assistenzaufgaben, z.B. Terminierung, Archivierung, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache inklusive inhaltlicher Vorbereitung
- Erstellen von Statistiken, Protokollen und Berichten

Wir freuen uns auf eine Zusammenarbeit, wenn Sie mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Bibliothek vielseitige Aufgaben übernehmen wollen.

**Ihr Profil**:

- umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Bibliothekar*in oder im kaufmännischen Bereich; alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
- Englisch und Deutsch fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse, MS-Office, Excel
- sicherer Umgang mit Internetanwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in bibliotheks
- und aufgabenspezifische Arbeitsfelder
- Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten ist wünschenswert

**Unser Angebot**:

- eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Universitätsbibliothek
- eine strukturierte Einarbeitung in ein junges, dynamisches Team
- ein internationales Umfeld
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Bibliotheksdirektorin Frau Linda Thomas unter linda.thomas(at)ovgu.de oder 0391-67-58566.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 9. Juni 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen



  • Magdeburg, Deutschland Institut für Weiterbildung in der Kranken- & Altenpflege gemeinnützige GmbH. Vollzeit

    Operationstechnische*r Assistent*in (OTA)Operationstechnische Assistent*innen (OTA) sind speziell für den Bereich OP ausgebildet & stehen den Operateuren als fachkundiges Personal zur Seite. Manuell-technisches &medizinisches Fachwissen, Menschlichkeit, Organisationsgeschick sowie wirtschaftlicher Umgang mit Sachmitteln sind hier gefragte Kompetenzen.OTA...


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  • Koordinator Pflege

    vor 2 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Arbeitspensum - Vollzeit - Start Anstellung - sofort - Dauer der Anstellung - unbefristet - Industrie / Gewerbe - Fach-und Berufsfachschulzentrum - Arbeitsort - Maxim-Gorki-Straße 14, Magdeburg, Sachsen-Anhalt, 39108, Deutschland - Arbeitszeiten - Vollzeit - Veröffentlichungsdatum- 24. April 2024Stellenbezeichnung - Koordinator für Pflege (m/w/d) -...


  • Magdeburg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessensvertretung für rund 150 Mitgliedsunternehmen unter anderem im Bereich des Prüfungswesens seit gut 30 Jahren aktiv. Sie treffen hier auf professionelle Strukturen, wohldefinierte Prozesse und top-moderne...


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  • Koordinator/in Kultur

    vor 2 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Studentenwerk Magdeburg Vollzeit

    Das **Studentenwerk Magdeburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Ein/e Koordinator/in Kultur & Soziales (m/w/d) **(Teilzeit bis 30 Std./wö., unbefristet) Das Studentenwerk Magdeburg, betreut als Dienstleister die Studierenden der Otto-von-Guericke-Universität, der Hochschule Magdeburg-Stendal und der Hochschule Harz. In der Abteilung...


  • Magdeburg, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

    HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen? Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit Entscheidungsfreude...


  • Magdeburg, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

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  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


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  • Technischer Assistent

    Vor 5 Tagen


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    Vor 3 Tagen


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  • Magdeburg, Deutschland Universitätsklinikum Magdeburg Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d), Operationstechnischer Assistent (m/w/d), Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) in der Funktionsdiagnostik - Funktionsdiagnostik der Universitätsklinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Infektiologie - GHIF1 Schön, dass Du Interesse an diesem Stellenangebot hast. Du fragst Dich sicherlich, was diesen Job ausmacht? Wir...


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  • Magdeburg, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

    **HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...


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    **HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...


  • Magdeburg, Deutschland Dorint Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie dienen als Ansprechpartner und Koordinator in buchhalterischen Abläufen zwischen den operativen Abteilungen des Hotels und der zentralen Buchhaltung Sie überprüfen die Tagesabschlüsse Sie koordinieren die Bargeld-Abholungen und erfassen die Ein- und Ausgaben Sie führen Spot-Checks in den buchhalterischen Abläufen des...


  • Magdeburg, Deutschland Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Landeskirchenamt Vollzeit

    Veröffentlicht am 02.05.2024. Die evangelische Kirche Mitteldeutschland, besetzt zum 1. September 2024 befristet die Stelle eines Förderscouts (m/w/d) für das Lothar-Kreyssig-Ökumenezentrum der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (Stellenkennziffer 14/2024) mit Dienstsitz in Magdeburg **Eigenschaften**: Arbeitsort: Am Dom 2, 39104 Magdeburg -...