Kaufmännische Leitung

Die Chamaeleo EventSupport GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und eine der führenden Event-Personal-Agenturen Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Wir betreuen und unterstützen seit über 10 Jahren unsere Kunden und Partner bei der Durchführung von Veranstaltungen jeder Art, lösen personelle Herausforderungen und bieten verschiedene Dienstleistungen im Bereich HR. Die Bandbreite der Veranstaltungen und Kunden beinhaltet bekannte Event-Formate, sowie die führenden Unternehmen Ihrer Branche. Hauptsächlich arbeiten wir mit Studierenden auf Aushilfsbasis und haben fünf Niederlassungen (Frankfurt, München, Berlin, Hamburg und Mainz). Der Standort Düsseldorf befindet sich aktuell im Aufbau und weitere Eröffnungen sind bereits geplant.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltungszentrale in Plauen / Vogtland einen kaufmännischen Leiter (m/w/d) mit folgendem Anforderungsprofil:
**Die Aufgaben im Überblick**:

- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines achtköpfigen Teams mit den Abteilungen Finance, HR, Marketing und IT
- Sie bringen Ihre Erfahrung in der Strukturierung und Optimierung der vorhandenen Abläufe und Prozesse ein.
- Sie unterstützen uns im Digitalisierungs-Prozess und treiben diesen Federführend voran.
- Der Aufbau eines KPI basierten Reportings für die Verwaltung
- Als kaufmännischer Leiter sind Sie Ansprechpartner für rechtliche Fragen (Arbeitsrecht, AÜG)
- Sie verantworten die Kommunikation zwischen der Verwaltung und den Standorten, Banken, Behörden, Anwälten und Partnern.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
- Sie begleiten die Monats
- und Jahresabschlüsse
- Reibungsloser Ablauf der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen (Für über 1000 Mitarbeiter)

**Was wir erwarten**:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance und Controlling oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sie haben mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Eigeninitiative und wirtschaftlichem Denken
- Ihr Organisationstalent rundet das Profil ab
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Anwendung von DMS und ERP-Systemen

**Was wir bieten / Corporate Benefits**:

- Flache Hierarchien und angenehmes Arbeitsklima im kleinen und jungen Team
- Wertschätzung Ihrer Expertise
- Bezahlte Weiterbildungen
- Moderne Hard
- und Softwarelösungen
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Private Kranken-Zusatzversicherung
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen (Corporate Benefits, BusinessBike)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, Sie in einem jungen Team arbeiten möchten, welches klare Vorstellungen und Ziele hat, Ihnen viel Platz für selbstständiges Arbeiten und darüber hinaus die Möglichkeit bietet, regelmäßig andere Unternehmensbereiche kennenzulernen und somit Abwechslung mitbringt, dann passen Sie perfekt zu uns.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023