Sekretärin Der Geschäftsleitung

Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Dokumenten
- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form
- Terminmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Inhaltliche Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen
- Recherche inhaltlicher und fachspezifischer Themen und Aufbereitung der Informationen
- Rechnungsbearbeitung und Vorkontierung sowie Kassenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Referentin für Projektentwicklung und der Geschäftsführung

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen oder ein mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariat sind wünschenswert
- Ausdrucksstarke Kommunikation in Wort und Schrift gegenüber Führungskräften, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
- Sicheres Auftreten in der Betreuung von Gästen und Besuchern
- Hohe Zuverlässigkeit, Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team
- Eine faire, pünktliche Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.300,00€ - 1.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort