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Bürokaufmann/frau Für Verband, Mit Erfahrung in

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Energieberaterverband GIH Vollzeit

Der Energieberaterberuf wird immer attraktiver. Der Verband freut sich über stark wachsende Mitgliederzahlen und möchte daher seine Verwaltung erweitern.

Wir als bundesweiter Energieberater-Verband suchen sofort, Bürokaufmänner oder Bürokauffrauen mit Erfahrung in Faktura und idealerweise Buchhaltung für die Geschäftsstelle in Stuttgart-Bad Cannstatt. Die derzeitige Stelleninhaberin übernimmt die Einarbeitung. Ziel ist eine eigenständige Übernahme der Buchhaltung und Fakura.

Ihre Aufgaben sind:

- sachliche Prüfung, Kontierung und Überweisung der Rechnungen
- Rechnungserstellung in verbandseigenen System
- Controlling von Ein
- und Ausgangsrechnungen mit Mahnververfahren
- Vorbereitende Tätigkeit, Projektarbeite und Unterstützung bei der Verbandsarbeit
- Personalverwaltung

In Urlaubsvertretung der Buchhalterin:

- Durchführung aller Buchungen und Erfassung der finanziellen Geschäftsvorfällen. Wir stellen derzeit von Lexware auf DATEV um und benutzen zusätzlich die Mitgliederverwaltungssoftware Verein Online. Unterstützung bekommen Sie durch unseren externen Steuerberater, der im selben Gebäude sein Büro hat.
- Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung der Jahresbilanz durch den Steuerberater, Unterstützung bei der Budgetplanung.
- Überwachung der Erträge und Aufwendungen, Einnahmen und Ausgaben und die damit zusammenhängenden Rechnungsein
- und -ausgänge. Mahnungen erstellen sofern notwendig.
- Verbuchen der Gehaltsabrechnung, sowie der Verbindlichkeiten an Krankenkasse und Finanzamt, Mitteilung an externes Lohnbüro bei Änderungen im Personal

Was wir von Ihnen erwarten:

- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, freundliches und umgängliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit.
- Erfahrungen in der Buchhaltung (idealerweise mit DATEV / Lexware) und Verbandsarbeit wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung. Idealerweise haben Sie auch Interesse an Nachhaltigkeitsthemen und der Energiewende im Gebäudebereich.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein kollegiales Arbeitsumfeld,
- faire Bezahlung,
- 30 Tage Urlaub und
- überwiegend flexible Einteilung der Arbeitszeit nach der Einarbeitung. Ein Anteil kann möglicherweise im Homeoffice erfolgen, die Geschäftsstelle in Stuttgart sollte dennoch für Sie gut erreichbar sein.

Wer wir sind:

- Der GIH ist der größte Energieberaterverband Deutschlands.
- Die Hauptgeschäftsstelle befindet sich in Stuttgart-Bad Cannstatt, ganz nahe am Bahnhof.
- Wir setzen uns bei der Politik für die Belange unserer Mitglieder und der Durchführung der Energiewende im Gebäudesektor ein und informieren über Neuentwicklungen in der Gesetzgebung und Förderlandschaft
- Wir organisieren Fort
- und Weiterbildungen und bieten verschiedene webbasierte Leistungen, wie die Energieberatersuche an. Zudem sind wir seit kurzem aktiv dabei, Energieberaterinnen und Energieberater in einer Weiterbildung zum Energieberater bundesweit auszubilden.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe der Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an den Geschäftsführer Benjamin Weismann unter weismannatgih.de.

Wir freuen uns des Weiteren für Verbandstätigkeiten auch über Bewerbungen für Minijobs und Studierende.

Zudem bieten wir Studierenden die Möglichkeit, ein Praktikum bei uns zu absolvieren.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 - 40 pro Woche

Gehalt: 2.800,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Rechnungswesen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Bewerbungsfrist: 13.03.2023

Flextime

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