Sachbearbeiter in Personalverwaltung

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Region Hamburg
- ab sofort, unbefristet
- 22111 Hamburg
- Teilzeit, 27 Wochenstunden

Der Internationale Bund ist einer der großen gemeinnützigen Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit in Deutschland. Unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung unterstützen wir Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren*Seniorinnen auf ihrem Weg, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
Unsere bundesweit ca. 14.000 Mitarbeiter*innen füllen dabei das „Menschsein stärken“ täglich mit Leben. An über 1.000 Standorten machen wir uns gemeinsam für Menschlichkeit, Vielfalt, Inklusion, Bildung und Teilhabe stark. Als Arbeitgeber sind uns diese Attribute und der wertschätzende Umgang im Miteinander sehr wichtig.

Der Internationale Bund e.V. IB Hamburg sucht für die Geschäftsstelle in Hamburg Horn eine Fachkraft (m/w/d) für die Personalverwaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Regionalleitung sowie die Führungskräfte der Region Hamburg bei der Organisation und Umsetzung der Personalverfahren
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden hinsichtlich arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Sie führen Abfragen durch und erstellen Personal-Statistiken
- Sie organisieren die Besuche unserer Mitarbeitenden beim BAD
- Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Führungskräfte
- Sie arbeiten den Führungskräften regelmäßig Personaldaten zu und prüfen Personal-Unterlagen
- Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Bewerbermanagement
- Sie sprechen sich fortlaufend mit der Personalleitung, der Personalverwaltung und dem operativen Personalmanagement des IB Nord ab und nehmen an regelmäßigen Personalverwaltungsgesprächen im IB Nord teil

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene relevante Berufsausbildung (Kaufmann*frau für Büromanagement o.ä.), mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- personalwirtschaftliche Kenntnisse
- hohe kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Denk
- und Arbeitsweise
- Koordinations
- und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und sicheres Auftreten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 6102

**Kontakt**: IB Nord

Marion Ellenberger

Horner Landstraße 46

22111 Hamburg

T: 040 65060016

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    Hamburg, Deutschland Max-Planck-Institut fuer auslaendisches und internationales Privatrecht Vollzeit

    zunächst befristet in Teilzeit (50 %). Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner*in für Mitarbeitende rund um das Thema Dienstreisen - Mitwirkung bei der Genehmigung von Dienstreisen - Anlage von Dienstreisen im SAP-System - Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der...

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