Teamassistenz BÜrovermietung

RHEINREAL ist der Spezialist für den Gewerbeimmobilienmarkt der Rhein-Ruhr Region. Das inhabergeführte Unternehmen wurde 2009 gegründet und gehört seitdem konstant zu den umsatzstärksten Beraterhäusern in Köln und Umgebung. Das interdisziplinär zusammengesetzte Expertenteam bietet fundierte immobilienwirtschaftliche Expertisen und ein exzellentes Know-how rund um die Themen Vermietung und Anmietung, Verkauf als auch Ankauf. Unsere Berater analysieren Standorte und Märkte, entwickeln individuelle und moderne Vermarktungskonzepte, beraten transparent und unabhängig. Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Assetklassen Büro, Logistik und Industrie, Einzelhandel sowie Hotellerie.

Aufgaben

**IHRE ZUKÜNFTIGE POSITION**:
Zur Verstärkung unseres Bürovermietungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position arbeiten Sie in einem etablierten, aktuell 5-köpfigen Team, welches Sie im aktuellen Tagesgeschäft kaufmännisch, administrativ und organisatorisch unterstützen.

**IHRE AUFGABEN**:
**Büromanagement**:

- administrative Assistenzaufgaben
- Koordination und Unterstützung von Terminen und Besprechungen
- Organisation und Protokollierung von Meetings
- aktive Unterstützung im Objektmarketing - Erstellung von Exposés, Aufbereitung von Vermarktungsdokumenten, z. B. Mietangeboten
- Erstellung von regelmäßig erscheinenden Marktreports
- grafische Aufbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Einstellung und Aktualisierung diverser Immobilienangebote in verschiedenen Internetportalen
- vorbereitende Tätigkeiten zur Vertragsunterzeichnung von Mietverträgen, Nachträgen sowie Versand der Unterlagen an die Mieter bzw. Eigentümern
- Teilnahme an Veranstaltungen, z. B. Objektpräsentationen
- gewissenhafte Überwachung und Kontrolle von Angeboten, Aufträgen sowie Fristen
- Koordination von Geschäftsreisen und Messebesuchen einschließlich Hotelbuchungen, etc.
- Unterstützung bei der Telefonzentrale und der allgemeinen Administration

**Dokumentenmanagement**:

- Pflege und Aktualisierung der Objekt-/Kundendaten in der Datenbank
- Erstellen von Vorlagen für die Software (Word, Excel, PowerPoint)
- Erstellen von Newsletter-Templates für die Versendung der Marktberichte

Qualifikation

**IHRE KOMPETENZEN**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Hotelfachwesen, Rechtsanwaltskanzlei oder Bankwesen, etc.
- erste Erfahrungen als Assistenz, Office Manager oder in ähnlicher Position der Administration oder Büroorganisation, vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen
- zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen und in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook, und sind mit den modernen Mittel der Bürokommunikation vertraut
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in den jeweiligen Maklersoftware-Programmen
- durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie sicher im Umgang mit allen Hierarchien und in allen Kommunikationskanälen
- gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift, sind von Vorteil
- Sie verfügen über die Fahrerlaubnis der Klasse B
- wenn Sie darüber hinaus teamfähig, organisationsstark, belastbar und durch ein authentisches und freundliches Auftreten überzeugen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

**Benefits**:
**IHRE PERSPEKTIVEN**:

- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem jungen, dynamischen und kollegialen Team
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Möglichkeit der Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen
- attraktive und leistungsgerechte Grundvergütung mit einem variablen, erfolgsabhängigen Anteil
- Unterstützung für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- moderner klimatisierter Arbeitsplatz, mit neuester technischer Ausstattung
- Teilnahme an Teamevents

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und haben Lust in einem jungen, modernen Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung gern per Mail unter karriere(at)rheinreal.de