Program Assistant

**Allgemeine Informationen**:
Das Kellogg-WHU Executive MBA an der WHU ist ein Weiterbildungsstudiengang für internationale Führungskräfte. Als Teil des weltweiten Kellogg Executive MBA Netzwerks mit Partnerschulen in Chicago, Miami, Toronto, Hongkong und Peking bilden wir erfahrene Manager für internationale Führungsaufgaben aus. Am Campus Vallendar und Düsseldorf arbeiten wir in einem internationalen Team und in freundlicher Atmosphäre.
Unter der Leitung des Associate Director Marketing & Admissions unterstützt der Program Assistant (w/m/d) bei der Rekrutierung und Zulassung geeigneter Kandidaten für das EMBA Programm sowie bei der Betreuung der Programmmodule vor Ort.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Marketing
- & Recruitingaktivitäten, wie z.B. Überprüfung der Zulassungsunterlagen von Bewerbern, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Verwaltung des Merchandise Webshops, etc.
- Organisation von Reisen und Recruiting-Events
- Unterstützung bei Programmaktivitäten und Vorlesungsvorbereitungen
- Office Management (u.a. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gutes Organisations-, Zeit
- und Büromanagement
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word, Excel und Powerpoint)

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness
- und Gesundheitsangebote

**Kontakt**:
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
**Lisa Schräder**
Associate Director EMBA

**Über uns**:
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.