Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung

vor 2 Monaten


Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

Wiesbaden
- Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA

Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort **Wiesbaden** einen

**Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d).**:
**Ihre Aufgaben**:

- Für unsere stetig wachsende Fahrzeugflotte von aktuell 900 PKW bauen wir unser Team im Fuhrparkmanagement weiter aus. Für die Planung, Verwaltung und Betreuung unseres Fuhrparks, von der Bestellung bis zur Endabwicklung von Rückläufern, gehören zu Ihren regelmäßigen Aufgaben:

- Primäre Ansprechperson für firmenwagenberechtigte Mitarbeitende im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation und Kooperation mit internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern von Autohäusern, Leasinggesellschaften, Vermietgesellschaften und Versicherungen
- Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung
- Rechnungsprüfung und Kostencontrolling
- Terminüberwachung von gesetzlichen Vorgaben wie Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfung, TÜV-Prüfung
- Übernahme weiterer fuhrparkrelevanter Aufgaben, wie Bußgeld-, Schadens
- und Tank-/Ladekartenmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation o.ä. oder Quereinsteiger (m/w/d) aus der KFZ-Branche, bestenfalls mit Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
- Idealerweise Erfahrung in der Administration und Spaß an administrativen Aufgaben
- Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und ausgeprägt teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute Aufnahmefähigkeit zur Einarbeitung in unsere Fuhrparksoftware
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch
- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden
- Jana Hedderich
- Personalreferentin - Personal
- und Bewerbermanagement