Sachbearbeiter/in (M/w/d) Fachbereich integrations

vor 3 Wochen

Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit in der Volkshochschule Oelde-Ennigerloh als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für Organisations
- und Verwaltungsaufgaben vornehmlich im Fachbereich
"Integrations
- und Deutschkurse"

Die Volkshochschule Oelde-Ennigerloh ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Oelde und Ennigerloh. Träger der VHS ist die Stadt Oelde. Die VHS realisiert die öffentliche Weiterbildung für rund 50.000 Einwohner/innen in einem Umfang von 18.000 Unterrichtsstunden jährlich. Das attraktive und vielfältige Kursangebot in 6 Programmbereichen gestaltet und betreut ein Team von derzeit acht Mitarbeit/innen in Zusammenarbeit mit 220 nebenamtlichen Dozenten/innen.

Neben ihren Pflichtaufgaben in der allgemeinen Erwachsenenbildung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW führt die VHS im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrations
- und Berufssprachkurse sowie offene Kursangebote im Bereich „Deutsch als Zweitsprache“ durch.

Sie betreuen die Kursabwicklung der Deutschkurse im offenen Programm und mit Förderung des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Bei der Nutzung digitaler Medien unterstützen Sie Kursleitungen und Teilnehmende.

Ihre Aufgaben
- Anmeldung und Weitergabe von Informationen an Interessierte/Teilnehmende
- Erfassung und Datenverwaltung von Kurs
- und Teilnehmerinformationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmenden
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Durchführung des Kursangebotes für Präsenz
- und Digitalangebote
- Unterstützung der Teilnehmer/innen und Kursleiter/innen bei der Nutzung digitaler Medien
- Mitwirkung bei der Organisation von Sprachprüfungen
- Information und organisatorische Unterstützung der Kursleiter/innen
- Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Gebühreneinnahmen
- Erstellung von Honorarverträgen und Honorarabrechnungen

Die Verwaltungskräfte wirken in allen Arbeitsbereichen der Volkshochschule mit und vertreten sich gegenseitig, so dass bei Bedarf auch Aufgaben aus anderen Arbeitsbereichen übernommen werden.

Ihr Profil

**Qualifikation**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder
- alternativ eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

**Erwartungen**:

- freundlicher, verbindlicher und dienstleistungsorientierter Umgang im Kontakt mit allen Gesprächspartner*innen sowohl im Telefonat, im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
- Interesse und Verständnis für die besonderen Arbeitsfelder und Zielsetzungen einer Volkshochschule
- Motivation, sich flexibel auf die vielseitigen Anforderungen der Stelle und der Struktur der Volkshochschule einzustellen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, eigenverantwortlich wie auch im Team
- interkulturelle Kompetenz und Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englischkenntnisse)
- zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend den dienstlichen Erfordernissen (Einsatzzeiten im Einzelfall auch abends und an Wochenenden)
- sicherer Umgang mit digitalen Endgeräten und Medien für Unterrichtszwecke
- routinierte Anwendung der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und der elektronischen Kommunikationsmittel sowie Bereitschaft, sich das erforderliche Anwenderwissen für die Nutzung der fachspezifischen Programme der VHS (KuferSQL, BAMF-InGe, WebDoc, vhs.cloud, vhs-Lernportal) anzueignen Führerschein Klasse B
- Führerschein Klasse B

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde
- unbefristete Einstellung bzw. ggfs. Übernahme im Rahmen einer Versetzung
- Eingruppierung/Vergütung/Besoldung nach bzw.
- Eingruppierung/Vergütung nach EG 6 TVöD bei Vorliegen eines geeigneten kaufmännischen Abschlusses oder als ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r verbunden mit der Bereitschaft, den sog. „Verwaltungslehrgang I“ berufsbegleitend zu absolvieren (Zulage zur Eingruppierung ab dem Ersten des vierten Monats nach Übertragung der Tätigkeit) Informationen zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter:

- Vollzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Jobsharing
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, incl. Homeoffice
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung
- bzw. Zusatzversorgung; weitere Information finden Sie
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientie

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Fachbereich integrations

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

    Weitere Informationen entnehmen Sie bitte folgendem Link: Auf dieses Angebot können Sie sich nur über das Bewerbungsportal der ausschreibenden Behörde bewerben. null

  • Speditionskaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service in der Logistik

    vor 4 Wochen

    Oelde, Deutschland Roland Transport KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Logistikunternehmen im Verbund der Oetker-Gruppe, das für interne Unternehmen der Oetker-Gruppe wie auch für externe Kunden logistische Dienstleistungen sowohl in der Konzeption wie auch in der operativen Steuerung anbietet und durchführt. Dabei setzen wir im Rahmen eines 4PL-Konzeptes auf eine hohe organisatorische und...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH - Ahlen Vollzeit

    **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) 19,92 EUR/Std.** Standort: Oelde, Westfalen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Für unseren Maschinenbau Partner in Oelde suchen wir zur nächstmöglichen Einstellung einen Sachbearbeiter** **(m/w/d) für den technischen Einkauf. **Ihre Tätigkeiten**: - Erfassen von Verträgen in Sharepoint,...

  • Sachbearbeiter Technischer Support Service

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH - Ahlen Vollzeit

    **Sachbearbeiter Technischer Support Service (m/w/d) zur Direktvermittlung** Standort: Oelde, Westfalen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Für unseren langjährigen Maschinenbau Partner in Oelde suchen wir zur Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Technischen Support im Bereich Service. **Ihre...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland B&S Gesellschaft für die Vermittlung von Versicherungen und Finanzdienstleistungen mbH Vollzeit

    Seit 1991 beraten wir Sie zu den Versicherungen, die Sie wirklich benötigen. Als Versicherungsmakler stehen wir dabei immer mit professionellem und individuellem Rat an Ihrer Seite. Ganz egal, ob Privatperson oder Unternehmen: Wir von B&S haben die nötige Erfahrung für ein genau auf Sie abgestimmtes Versicherungskonzept. Zur Unterstützung unseres Teams...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland B&S Gesellschaft für die Vermittlung von Versicherungen und Finanzdienstleistungen mbH Vollzeit

    Seit 1991 beraten wir Sie zu den Versicherungen, die Sie wirklich benötigen. Als Versicherungsmakler stehen wir dabei immer mit professionellem und individuellem Rat an Ihrer Seite. Ganz egal, ob Privatperson oder Unternehmen: Wir von B&S haben die nötige Erfahrung für ein genau auf Sie abgestimmtes Versicherungskonzept. Zur Unterstützung unseres Teams...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

    Die Stadt Oelde besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Stadtkasse eine Teilzeitstelle mit einer/einem Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Arbeitsbereiche Vollstreckungsangelegenheiten/Zahlungsverkehr Ihre Aufgaben - Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Buchungen von Ein - und Auszahlungen (Abbuchungen, Verrechnungen) -...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Servicekraft (m/w/d) TZ in Oelde**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Werden Sie Teil unseres Teams im Hause der GEA in...

  • Sachbearbeiter/in Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

    Die Stadt Oelde sucht Sie für den Fachdienst Personal als Sachbearbeiter/in Personalmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben - Entwicklung, Planung, Durchführung von Maßnahmen/ Strategien der Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung - Aufbau und Etablierung eines Arbeitgebermarketings - Fortentwicklung, Gestaltung von zielgruppenorientierten...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Wirtschaftliche

    vor 1 Monat

    Oelde, Deutschland Stadt Oelde Vollzeit

    Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit im Fachdienst Jugendamt als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Anträgen und Gewährung von Jugendhilfeleistungen u.a. - Prüfung der örtlichen Zuständigkeit gemäß -86 ff. SGB VIII - Bewilligung/Weiterbewilligung von...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Oelde, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    *Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalbetreuung**DIREKTVERMITTLUNG**DAS BRINGEN SIE MIT ALS PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN OELDE:** Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Oelde, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt PersonalbetreuungDAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE ALS PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN OELDEAttraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat Kurze...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oelde, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt PersonalbetreuungDAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE ALS PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN OELDEAttraktive Vergütung und 30 Tage UrlaubUnbefristetes ArbeitsverhältnisUrlaub und WeihnachtsgeldPersonalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro MonatKurze...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Oelde, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt PersonalbetreuungDAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE ALS PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN OELDEAttraktive Vergütung und 30 Tage UrlaubUnbefristetes ArbeitsverhältnisUrlaub und WeihnachtsgeldPersonalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro MonatKurze...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oelde, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalbetreuung DAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE ALS PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN OELDE Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat ...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Oelde, Deutschland Pink Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Oelde suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalbetreuung DAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE ALS PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) IN OELDE Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat ...

  • Duales Studium Betriebswirtschaftslehre

    vor 4 Wochen

    Oelde, Deutschland simplicity networks GmbH Vollzeit

    Duales Studium Betriebswirtschaftslehre (B.A.), OPUS, Oelde, (m/w/d) Duales Studium Betriebswirtschaftslehre (B.A.), OPUS, Oelde, (m/w/d) Young Talents Mit Begeisterung und Motivation machen wir unsere Modemarken OPUS und someday europaweit erfolgreich. Diesen Erfolg wollen wir mit unserem wachsenden...

  • Trainee E-Commerce, OPUS und someday, Oelde,

    vor 1 Woche

    Oelde, Deutschland simplicity networks GmbH Vollzeit

    Trainee E-Commerce, OPUS und someday, Oelde, (m/w/d) Trainee E-Commerce, OPUS und someday, Oelde, (m/w/d) Young Talents Mit Begeisterung und Motivation machen wir unsere Modemarken OPUS und someday europaweit erfolgreich. Diesen Erfolg wollen wir mit unserem wachsenden Netzwerk weiter ausbauen. Wir...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Für Unsere Intensivstation

    Vor 5 Tagen

    Oelde, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH Vollzeit

    Marienhospital - Oelde - Voll/Teilzeit **Für unsere Intensivstation am Standort in Oelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll-/Teilzeit!**: - Das Marienhospital in Oelde ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen. In den zwölf Fachkliniken werden jedes Jahr etwa...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Oelde, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...