Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Sitzungsdienst

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Gemeinde Südharz – der Bürgermeister Vollzeit

**Stellenausschreibung**

**(Kennziffer 05/2024)**

Wir suchen für das Hauptamt **ab sofort** einen kompetenten und zuverlässigen

**Sachbearbeiter (m/w/d)**
**im Bereich Sitzungsdienst / Assistenz.**

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt bis
zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation.

**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung des Sitzungslaufs aller politi
- schen Gremien

Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen

digitaler und schriftlicher Versand der Einladungen, Terminkontrolle

Protokollierung in den Sitzungen sowie die Ausfertigung der Beschlüsse

Protokollkontrolle

Pflege der Stammdaten des Sitzungsdienstes

Abrechnung der Sitzungsgelder

Erstellen von Einladungen zu Arbeitsberatungen

Bearbeitung von Anfragen in Belangen des Hauptamtes

Assistenzaufgaben im Bereich des Hauptamtes

Prüfung von Rechnungen

Bearbeiten von kleineren, abgeschlossenen Sachverhalten aus dem Amtsleiterbereich

Mitwirkung bei Aufgaben der Digitalisierung

Mitwirkung bei der Organisation des Schriftverkehrs sowie Telefonabwicklung der Amtsleitung

Ablage und Archivierung von Sach
- und ggf. Personenakten
- Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.**Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Sozialfach
- angestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder Fachange
- stellten für Bürokommunikation (m/w/d)

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erfahrungen beim Protokollieren von Sitzungen sind wünschenswert

Kenntnisse im Kommunalrecht sind von Vorteil

fundierte EDV-Kenntnisse und nachweisbare Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Pro
- grammen

Bereitschaft zur Teilnahme an den Sitzungen auch außerhalb der normalen Dienstzeit wird
vorausgesetzt

Führerschein Klasse B

Daneben werden ein sicheres und verbindliches Auftreten, ein freundlicher und kooperativer
Kommunikationsstil, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit mit einem eigenständigen zielorientier
- ten Arbeitsstil vorausgesetzt.

**Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen:
einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, dass Sie bei der Ein
- arbeitung unterstützt

eine attraktive Vergütung nach dem **TVöD-VKA**

flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder der
Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach Absprache kann diese Stelle auch in Teilzeit angeboten werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück
- sichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der
Bewerbung mitzuteilen.

Wenn das oben beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewer
- bungsunterlagen unter Angabe der **Kennziffer 05/2024**

bevorzugt per E-Mail im PDF-Format an:
Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Plastikord
- ner, Prospekthüllen u. ä.

**Bewerbungsschluss ist der 03.05.2024
**Teilen Sie uns auch gerne mit, wie Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren stehen Ihnen gerne die
Mitarbeiterinnen der Personalabteilung unter 034651/389 - 321 oder -316 zur Verfügung.

gez. Peter Kohl
Bürgermeister

Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang
mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage

Bewerbungsunterlagen werden nur bei Übersendung von ausreichend frankierten Rückumschlägen zurückgesandt. Eingangsbestätigungen erfol
- gen nicht. Auslagen, die in Verbindung mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Für Auskünfte steht Ihnen das Hauptamt, Bereich
Personal, zur Verfügung.



  • Hannover, Deutschland Gemeinde Südharz – der Bürgermeister Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **(Kennziffer 06/2024)** Wir suchen für das Hauptamt **ab sofort** einen kompetenten und zuverlässigen **Sachbearbeiter (m/w/d)** **im Bereich Sitzungsdienst / Archiv.** Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA je nach...


  • Hannover, Deutschland Gemeinde Büchen Vollzeit

    **Wir stellen uns vor!**Die Gemeinde Büchen sucht im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung - unbefristet in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich). Die Vergütung erfolgt nach EG 7 TVöD.**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Inhalte**: - Buchen von Debitoren - und...


  • Hannover, Deutschland W & W Personaleinsatz GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in im Finanzwesen (m/w/d) in Vollzeit gesucht!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in im Finanzwesen (m/w/d) an unserem Standort in 27432 Bremervörde. Die W&W Personaleinsatz GmbH hat sich auf die Vermittlung von Fachkräften aus dem europäischen Ausland spezialisiert und stellt auf diesem Wege deutschen...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Monaten


    Hannover, Deutschland D&L Robotik Vollzeit

    Die D&L Robotik hat sich als innovatives und leistungsstarkes Unternehmen in vielen Schlüsselbereichen der industriellen Automation auf hohem Niveau national und international etabliert. Seit 2005 entwickeln wir Sonderlösungen, vom Engineering bis zum After-Sales-Service, für komplexe Fertigungs - bzw. Produktionsprozesse. Wir bieten namhaften...


  • Hannover, Deutschland CITIPOST Osnabrück GmbH & Co. KG Vollzeit

    WIR SUCHEN AB SOFORT AUF GERINGFÜGIGER BASIS **SACHBEARBEITER FÜR DEN BEREICH ADRESSRECHERCHE (M/W/D)** **So bringst du dich ein**: - Durchführung von Adressrecherchen - Telefonische und schriftliche Reklamationsbearbeitung **Das bringst du mit**: - Du bist kommunikativ und hast Spaß am Umgang mit Menschen - Quereinsteiger sind herzlich...


  • Hannover, Deutschland Liberty Damenmoden GmbH Vollzeit

    **Liberty in Lübbecke sucht Sie als Sachbearbeiter/in im Bereich Ladenbau!** **Wir bieten** - eine unbefristete Vollzeitstelle, 37,5 Stunden/ Woche - 30 Tage Urlaub im Jahr - Regelmäßige Teamevents, attraktive Mitarbeiterrabatte - 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen - Flache Hierarchien und kurze...


  • Hannover, Deutschland CITIPOST Osnabrück GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du hast Lust in einem coolen Team zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten zu haben und angemessen bezahlt zu werden? Dann sende uns deinen Lebenslauf! WIR SUCHEN AB SOFORT IN TEILZEIT SACHBEARBEITER FÜR DEN BEREICH ADRESSRECHERCHE (M/W/D) Aufgaben - Durchführung von Adressrecherchen - Telefonische und schriftliche Reklamationsbearbeitung Qualifikation -...


  • Hannover, Deutschland Concordia Versicherungsgesellschaft a.G. Vollzeit

    Für unsere Krankenversicherungs-Aktiengesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Pflegeversicherung (Leistung)** für den Bereich Krankenversicherung in Teilzeit für bis zu 19 Wochenstunden, **zunächst befristet für 2 Jahre...


  • Hannover, Deutschland Stadt Wolfenbüttel Vollzeit

    Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich der Organisationsentwicklung (m/w/d)* **Einsatzort**: Stadtmarkt 3-6 38300 Wolfenbüttel **Eintrittsdatum**: nächstmöglicher Zeitpunkt **Beschäftigungsart**: unbefristet wählbar zwischen 20 bis 40...


  • Hannover, Deutschland Stadt Wolfenbüttel Vollzeit

    Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich der Organisationsentwicklung (m/w/d)* **Einsatzort**: Stadtmarkt 3-6 38300 Wolfenbüttel **Eintrittsdatum**: nächstmöglicher Zeitpunkt **Beschäftigungsart**: unbefristet wählbar zwischen 20 bis 40...


  • Hannover, Deutschland enercity Contracting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Hannover: **Sachbearbeiter im Bereich Vertragsmanagement/Kundenservice (m/w/d)**: Die enercity Contracting GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Contractingunternehmen. Wir betreiben bundesweit etwa 1.200 Wärme - und Kälteerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf Nah - und Fernwärmenetzen mit regenerativen Energieträgern...


  • Hannover, Deutschland enercity Contracting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Hannover: **Sachbearbeiter im Bereich Vertragsmanagement/Kundenservice (m/w/d)**: Die enercity Contracting GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Contractingunternehmen. Wir betreiben bundesweit etwa 1.200 Wärme - und Kälteerzeugungsanlagen. Unser Fokus liegt auf Nah - und Fernwärmenetzen mit regenerativen Energieträgern...


  • Hannover, Deutschland Creditreform Vollzeit

    Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An dieser Grundidee hat sich bis heute nichts geändert, aber unsere Angebote haben sich fortlaufend weiterentwickelt. Weltweit vertrauen rund 160.000 Unternehmen auf unsere...


  • Hannover, Deutschland Creditreform Vollzeit

    Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An dieser Grundidee hat sich bis heute nichts geändert, aber unsere Angebote haben sich fortlaufend weiterentwickelt. Weltweit vertrauen rund 160.000 Unternehmen auf unsere...


  • Hannover, Deutschland primetec Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine Sachbearbeiter/in für den Bereich Personal und Buchhaltung! Standort: Hannover / ab sofort / Teilzeit: 4 Std. täglich Wir bieten: - ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet im kollegialen Team - ein professionelles und dynamische Arbeitsumfeld - sehr gutes Betriebsklima - interne Aus - und...


  • Hannover, Deutschland Stadt Wolfenbüttel Vollzeit

    Die Stadt Wolfenbüttel bietet in der Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung eine Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Straßenverkehrsangelegenheiten (m/w/d)* **Einsatzort**: Stadtmarkt 3-6 38300 Wolfenbüttel **Eintrittsdatum**: nächstmöglicher Zeitpunkt **Beschäftigungsart**: unbefristet Vollzeit (39...


  • Hannover, Deutschland Stadt Wolfenbüttel Vollzeit

    Die Stadt Wolfenbüttel bietet in der Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung eine Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Straßenverkehrsangelegenheiten (m/w/d)* **Einsatzort**: Stadtmarkt 3-6 38300 Wolfenbüttel **Eintrittsdatum**: nächstmöglicher Zeitpunkt **Beschäftigungsart**: unbefristet Vollzeit (39...


  • Hannover, Deutschland Kurth Immobilien GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilien / Bautechnik in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin - Auch Quereinsteiger willkommen!** **Wir über uns** Unsere kerngesunde und stark wachsende Unternehmensgruppe ist in der Bau - und Immobilienbranche in den Bereichen der Immobilienentwicklung, Immobilienvermietung und Immobilienverwaltung deutschlandweit...


  • Hannover, Deutschland buwog Vollzeit

    Sachbearbeiter / Immobilienkaufmann im Bereich Betriebskosten (m/w/d) in Hannover **Damit überzeugen wir dich**: - **Flexibilität & Gleitzeit**: bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und remote zu arbeiten - **Sicherheit**: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar...


  • Hannover, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Sachbearbeiter**...