Fachkraft (W/m/d) Im Zentraleinkauf/infrastruktur

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Zentraleinkauf (ZEK) ist verantwortlich für die ordnungsgemäße, verfahrenskonforme, vergabe
- und vertragsrechtliche sowie wirtschaftliche Abwicklung der Beschaffungsvorgänge. Er gewährleistet die Bedarfsdeckung an Lieferungen und Leistungen der Informationstechnik und Infrastruktur für alle Dienststellen der BA.

Konkret handelt es sich um eine Stelle in dem Sachgebiet Vertrag Informationstechnik des ZEK. Dieses Team kümmert sich v. a. um die Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger bei vertragsrechtlichen Fragen, die Erstellung rechtssicherer Vertragsunterlagen, ein umfassendes Vertragsmanagement während der gesamten Vertragslaufzeit und die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einkaufsbezogener Standards.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Verhandlung von Verträgen einschl. Erstellen rechtssicherer Vertragsunterlagen in Vorgängen, die nicht in die Zuständigkeit der Ersten Fachkraft Vertrag im Zentraleinkauf fallen (ins-besondere bei Verträgen mit geringerem Individualisierungsanteil und entsprechender Vertragshierarchie)
Vertragsabwicklung (soweit nicht die Zuständigkeit der Ersten Fachkraft Vertrag im Zentraleinkauf gegeben ist) einschließlich Beratung und Unterstützung der Fachbereiche sowie - je nach Aufgabenschwerpunkt - Durchführung und Auswertung von Befragungen zum Lieferantenmanagement
Prüfung und Klärung von fiskalischen Ansprüchen sowie Bearbeitung von Vertragsstörungen
standardisierte Auswertungen zur Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung
Erstellen von (zivilrechtlichen) Vertragsunterlagen im Bereich der Informationstechnik (Hardware / Software / Dienstleistungen) auf der Grundlage vorgegebener Vertragsmuster, insbesondere der ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT-Verträge) des Bundes, mit geringerem Individualisierungsanteil
Erstellen von (zivilrechtlichen) Änderungsvereinbarungen sowie ergänzenden Vertragsunterlagen mit bis zu durchschnittlichem Individualisierungsanteil
Eigenständige Erörterung und Abstimmung zuvor selbst erstellter Vertragsunterlagen innerhalb der BA (insbes. im eigenen Team, mit fachlichen Bedarfsträgern und Produktverantwortlichen für die jeweilige Beschaffung und mit weiteren Organisationseinheiten)
Mitwirkung bei der Erstellung und kontinuierlichen Anpassung standardisierter Vertragsbestimmungen
Vorbereitende Tätigkeiten zur Geltendmachung von Ansprüchen und Ausübung von Rechten wegen (vertraglicher) Pflichtverletzungen (Leistungsstörungen) mit einfachem bis mittleren Schwierigkeitsgrad, z. B. Schadensersatz, Vertragsstrafen, Kündigung
Aufbereitung der notwendigen vertraglichen Daten zur Überführung und weiteren Verarbeitung im Rahmen des elektronischen Vertragsmanagements der BA
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts
- und Fachgebiete
Grundkenntnisse benachbarter Rechts
- und Fachgebiete
Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Fachliche Befähigung, idealerweise nachgewiesen durch eine Ausbildung/ein Hochschulstudium mit zumindest einem spürbaren juristischen, ggf. auch (betriebs-)wirtschaftlichen Bezug, jedenfalls aber Affinität zu juristischer Arbeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete, insbesondere zur Erlangung eines Grundverständnisses für informationstechnische Belange
Struktur und Besonnenheit bei der Aufgabenerledigung; Kooperation mit allen am Beschaffungsverfahren Beteiligten auch bei unterschiedlichen Interessenlagen
Resilienz und Beharrlichkeit

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene IV nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.734,74‬ € Brutto/Monat in Teilzeit mit19,5 Stunden wöchentlich. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit



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  • Erste Fachkraft

    vor 1 Monat


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    vor 1 Monat


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  • Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Gemeinde Wangen Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit oder Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: bis EG S8a TVöD - SuE **Beginn**: nächstmöglicher Zeitpunkt **Bewerbungsfrist**: 25.02.2024 Die Gemeinde Wangen ist eine attraktive Gemeinde mit 3.200 Einwohnern im Landkreis Göppingen. Umgeben von Wiesen, Feldern und Obstbäumen bietet Wangen eine hervorragende...


  • Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Hardwaretester IoT Infrastruktur** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Nürnberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755690/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Entwurf und Erstellung geeigneter Testfälle gemäß den Produktanforderungen - Design, Einrichtung und Wartung von Testlaboreinrichtungen -...


  • Nuernberg, Deutschland Evang. Jugendhilfeverbund "Der Puckenhof" e.V. Vollzeit

    Veröffentlicht am 26.04.2024. Wir suchen für unsere Heilpädagogische Tagesstätte in 91315 Höchstadt ab 06.05.2024 bzw. baldmöglichst bis 31.08.2024 für 34,6 h / Woche (weniger Stunden nach Absprache) eine Päd. Fachkraft für den Gruppendienst (m/w/div) (ErzieherIn, Dipl. Soz. Päd. (FH), Bachelor Soziale Arbeit o.ä.) Bezahlung dieser Stelle...


  • Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie haben bereits erste Berufserfahrungen im Lagerbereich und im technischen Service aber Ihnen fehlt die IHK-Anerkennung um als Fachkraft zu arbeiten? Wir begleiten Sie gerne in eine erfolgreiche Zukunft! **Teilqualifizierung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)***:Aufgaben**: **Lernziele in TQ 1** - Annahme von Gütern - Entladung und Kontrolle der...