Sachbearbeiter/-in Prozess- Und

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
30.04.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Gebäudemanagement

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 11

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement, eine/-n Sachbearbeiter/-in Prozess
- und Qualitätsmanagement (m/w/d).**

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 51.222 Euro und 60.536 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Entwicklung und Einführung, Pflege eines Qualitätsmanagementsystems für die Sicherstellung der einheitlichen Qualitätsstandards im Planungs
- und Bauprozess (unter anderem die Qualitätsziele wie Kosten, Termine und bauliche Qualitäten nach Vorgabe des strategischen Zielbildes der Stadt Leipzig, wie die „Leipzig Strategie 2035“ und der baulichen Standards

Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit Lösungsvorschlägen und konzeptionelle Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung zur Qualitätsplanung, -sicherung, -lenkung und -förderung

Prozesse erheben einschließlich organisationsübergreifender Workshops

modellierte Prozesse an zentrales Prozessmanagement zur Qualitätssicherung übergeben

Entwicklung und Umsetzung von Konzepten, Leitfäden, Handlungsempfehlungen, Arbeitsanweisungen und Projekten zur Prozessoptimierung unter Berücksichtigung der Projektstufen von Bauvorhaben (Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung nach HOAI) und gesamtstädtischer Vorgaben sowie Regelungen

Evaluierung und Weiterentwicklung des Projekthandbuches der Abteilung Projektmanagement für die Durchführung der übertragenen Aufgaben bei Hochbaumaßnahmen, Integration aller Ergebnisse der Prozessanalysen und der Qualitätssicherungsprozess

Analyse und Auswertung im Soll-Ist Vergleich sowie Ableitung von Kennzahlen für den Planungs
- und Bauablauf bei Hochbaumaßnahmen

Das bringen Sie mit

Hochschulstudium in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften im Bauwesen oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder die Angestelltenprüfung II

mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsteuerung oder Planung und Durchführung von Bauvorhaben wünschenswert

Fachkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften gem. den Aufgaben des Amtes

ausgeprägte Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen Zusammenhängen

ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen und Gremien

strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 65 04/24 14** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpa



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