Fachassistentin/fachassistent (W/m/d) Personal Im

vor 7 Monaten

Gummersbach, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie die Personalabteilung des Jobcenters Oberberg als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen im Jobcenter Oberberg.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Anträge der Beschäftigten bearbeiten
(insbesondere Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Elternzeit, Nebentätigkeit, Reisekosten etc.)

Zusammenarbeit mit den Anstellungsträgern (Agentur für Arbeit und Oberbergischer Kreis) in Personalangelegenheiten
Beteiligungsrechtliche Personalangelegenheiten bearbeiten
Die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Anstellungsträgern bei der Personalakquise und -auswahl unterstützen
Eintragungen im Arbeitszeiterfassungssystem vornehmen
Organisation und Vorbereitung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
Datenmigration ins neue Arbeitszeiterfassungssystem
Unterstützung bei der Organisation der Trägerversammlungen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung

Außerdem legen wir Wert auf:
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
lösungsorientierte Haltung
Selbstverantwortung
Lernbereitschaft
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit

Grundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung
ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
- eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Sozialbehörde
- eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Arbeiten in einem kleinen Team in unserem Standort
- Einarbeitung vor Ort und regelmäßige und umfassende Fortbildungen zu Fachthemen
- Eine moderne und ergonomische Ausstattung im Büro und Homeoffice

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Stelle in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), die im Jobcenter Oberberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Die Beschäftigung erfolgt grds. im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich.

Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz).

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail leider nicht angenommen werden können.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 4288 zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größ

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    Gummersbach, Deutschland Pe-S Personal-Service GmbH Vollzeit

    Die Pe-S Personal-Service GmbH ist seit 1989 Ihr regionaler Ansprechpartner mit einer Vielzahl von Kontakten zu der heimischen Industrie. Als erfahrener und führender Personaldienstleister sind wir der starke Partner in Sachen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Kundenorientierung und eine langfristig und enge Zusammenarbeit sind uns...

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  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 7 Monaten

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  • Schüler- Und Studenten

    Vor 2 Tagen

    Gummersbach, Deutschland Pe-S Personal-Service GmbH Vollzeit

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  • Industriemechaniker (W/m/d) Ab 17€/std. Gesucht

    vor 7 Monaten

    Gummersbach, Deutschland Pe-S Personal-Service GmbH Vollzeit

    Die Pe-S Personal-Service GmbH ist seit 1989 Ihr regionaler Ansprechpartner mit einer Vielzahl von Kontakten zu der heimischen Industrie. Als erfahrener und führender Personaldienstleister sind wir der starke Partner in Sachen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Kundenorientierung und eine langfristig und enge Zusammenarbeit sind uns...

  • Mitarbeiter Personal/ Recruiter

    vor 6 Monaten

    Gummersbach, Deutschland nordiska GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du verfügst über einen guten Sinn für den Umgang mit Menschen? Du hast eine Leidenschaft für das Rekrutieren von Personal? Du bist organisiert und denkst gerne mit? Dann bieten wir dir eine spannende Perspektive! DU BEKOMMST Ein freundliches und motiviertes Team, das durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt wird Interessante Projekte, die du...