Assistent in Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Bremen, Deutschland atacama Software GmbH & Co. KG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet in Vollzeit eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (CFO) für ein Private Equity-backed Software Unternehmen.

Die 1998 gegründete atacama | Software GmbH mit ihrem Sitz an der Bremer Universität und den insgesamt 90 Mitarbeitenden ist eine Private Equity-backed Unternehmensgruppe mit drei Tochterfirmen im Bereich der Softwareentwicklung im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Für Transparenz im Gesundheitswesen" entwickeln wir branchenspezifische Standardsoftware-Lösungen für das Gesundheitswesen und unterstützen insbesondere Krankenkassen und Krankenhäuser bei der Digitalisierung.

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement:

- Firmenfitness-Programm, JobRad, Freigetränke, frisches Obst, Massagen, Thementage mit Fokus auf die geistige und körperliche Gesundheit am Arbeitsplatz
- Firmen Events
- Gute Verkehrsanbindung: Haltestelle der Linie 6 direkt vor dem Gebäude, direkte Erreichbarkeit der A27 (AS Bremen-Horn-Lehe), kostenfreie Autopark
- und Fahrradstellplätze
- In unmittelbarer Nähe Einrichtungen des täglichen Bedarfs und die Uni Bremen

**Ihre Aufgaben**:
Als Assistent der Geschäftsführung (CFO) sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für den Chief Financial Officer und tragen dazu bei, dass die Finanzabteilung reibungslos funktioniert und strategische Ziele erreicht werden. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die folgenden Aufgaben:

- Berichtserstattung und Betrieb von LucaNet: Sie sind zuständig für die Erstellung von Finanzberichten und Reports mithilfe des LucaNet-Systems. Dabei gewährleisten Sie die genaue Erfassung und Analyse von Finanzdaten, um aussagekräftige Berichte für das Management und externe Stakeholder bereitzustellen. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb von LucaNet und sind Ansprechpartner*in für etwaige technische Fragen.
- Liquiditätsplanung: Sie unterstützen bei der Erstellung der Liquiditätsplanung und arbeiten eng mit dem Finanzvorstand zusammen, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens sicherzustellen. Hierbei behalten Sie die Zahlungsströme im Auge und geben Empfehlungen zur optimalen Liquiditätsausstattung.
- Gruppen und Bank Reporting (LucaNet): In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team sind Sie für die Erstellung von Berichten für die Konzernleitung und externe Banken verantwortlich. Diese Berichte basieren auf den von Ihnen in LucaNet erfassten Daten und bieten wertvolle Informationen zur finanziellen Performance des Unternehmens.
- Buchungen von Eingangsrechnungen: Als Teil des Buchhaltungsteams übernehmen Sie die Buchungen von Eingangsrechnungen. Sie prüfen die Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und stellen sicher, dass sie gemäß den internen Richtlinien und den geltenden Buchhaltungsstandards erfasst werden
- Banküberweisungen: Sie unterstützen bei der Durchführung von Banküberweisungen und behalten dabei den Überblick über den Zahlungsverkehr und sorgen für eine termingerechte Abwicklung von Zahlungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen: Sie unterstützen das Personalwesen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, insbesondere in Bezug auf finanzielle Aspekte wie Gehälter, Vergütungen und Sozialleistungen. Dabei sorgen Sie dafür, dass die Verträge den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschluss / Konzernabschlussarbeiten: In enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterstützen Sie bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Konzernabschlusses. Dabei achten Sie auf die ordnungsgemäße Dokumentation und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

**Ihr Profil**:

- Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit LucaNet oder vergleichbarer Finanzsoftware
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und -verfahren
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen. Als CFO-Assistent*in haben Sie die Möglichkeit, eng mit dem Finanzvorstand zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen im Finanz
- und Rechnungswesen zu sammeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Teil unseres motivierten Teams zu werden.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Mic

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus der Bremer Innenstadt suchen wir ab sofort per Direktvermittlung eine/-n **Assistent/-in der Geschäftsführung** **Die Aufgaben** - Sie koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen - Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl bei administrativen als auch bei inhaltlichen Belangen - Sie erstellen...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Technical Publications GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall Technical Publications GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11144** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen anfallenden...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Stunde

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004125091**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit 35 -40 Std./Woche **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ihr Aufgabenfeld umfasst die Planung, Vorbereitung und Begleitung von einmaligen und turnusmäßigen Terminen der Geschäftsführung - Überwachung von Aufgaben - Erstellung und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004118459**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) zur Direktvermittlung **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Sie kennen das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstützen mit Ihrem Know-How: - in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Sie Organisation alle Meetings...

  • Assistent / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Battermann & Tillery GmbH Vollzeit

    Die Battermann + Tillery Group gehört mit 20 Standorten in drei Ländern seit über 110 Jahren zu den führenden Sachverständigenunternehmen Europas. Ab sofort suchen wir für unsere Zentrale in Bremen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit APCT1_DE

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004111579**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Logistik **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ansprechpartner (w/m/d) firmeneigener Immobilien - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisemanagement - Bearbeitung des Post -...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004113442**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Logistik **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ansprechpartner (w/m/d) firmeneigener Immobilien - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisemanagement - Bearbeitung des Post -...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit

    **Chiffre: 004116697**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Logistik **AfA Bremen** Schlachte 27/28 28195 Bremen Telefon: 0421-89890 **Aufgaben**: - Ansprechpartner (w/m/d) firmeneigener Immobilien - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisemanagement - Bearbeitung des Post -...

  • Assistent / Referent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Bremen ab sofort einen Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung in Direktvermittlung.** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortungsvolle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Brune&Company Vollzeit

    Sie haben Freude daran sich in komplexe Aufgaben und neue noch unbekannte Themengebiete einzuarbeiten und an verschiedenen interessanten Projekten mitzuwirken? Sie können sich vorstellen, Hand in Hand mit der Geschäftsführung zusammen zu arbeiten? Darüber hinaus sind Sie in Ihrem Freundeskreis als Organisationstalent bekannt und sorgen durch Ihre...

  • Job Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Technical Publications GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Rheinmetall Technical Publications GmbH in Bremen Ref.-Nr.: DE11144 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im strategischen Vertriebsgeschehen und im operativen Geschäft mit...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Zur Hauptaufgabe gehört außerdem die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Zur Hauptaufgabe gehört außerdem die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen...

  • Assistent/-in Der Geschãftsfã¼hrung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus der Bremer Innenstadt suchen wir ab sofort per Direktvermittlung eine/-n **Assistent/-in der Geschäftsführung** **Die Aufgaben** - Sie koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen - Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl bei administrativen als auch bei inhaltlichen Belangen - Sie erstellen...

  • Assistent Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung eine proaktive und verlässliche **Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit**. Es handelt sich um eines der weltweit führenden Unternehmen in ihrem Fachbereich mit Sitz in **Bremen** aus dem Maschinenbau und mit innovativstem Vorgehen bei jedem Projekt. **Das sind Ihre...

  • Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Merentis GmbH Vollzeit

    KOMM INS M/TEAM Wir bieten allen Mitarbeiter: innen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Du hast die Möglichkeit ein Fahrrad bei uns zu leasen, kostengünstig Sportstudios & Gesundheitskurse per EGYM Wellpass (ehem. Qualitrain) zu nutzen und kannst von einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge profitieren. Weiterhin bieten wir regelmäßige...

  • Assistent/referent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Battermann & Tillery GmbH Vollzeit

    Was wir bieten - Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Aufgaben - Unternehmenskultur eines etablierten und erfolgreichen Familienunternehmens - Diverse Benefits wie betriebliche Altersversorgung, FitX Mitgliedschaft, JobRad, Fort - und Weiterbildungsmaßnahmen, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten etc. Ihre Aufgaben - Direkte und...

  • Assistent / in (M/w/d) Der ärztlichen Leitung

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen Vollzeit

    Assistent / in (m/w/d) der ärztlichen Leitung-151-KBM **Assistent / in (m/w/d) der ärztlichen Leitung-151-KBM**: Das Klinikum Bremen-Mitte ist Bremens Maximalversorger und versorgt seit über 170 Jahren Menschen weit über die Stadtgrenzen hinaus. Das neu errichtete Krankenhaus mitten in der Stadt ist bekannt für seine spezialisierte Innere Medizin, die...

  • (M/w/d) Management Assistent

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland StingOrg GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot**: Als Management Assistent (m/w/d) sind Sie ein Organisationstalent. Mit Ihrer selbständigen Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und administrativen Aufgaben. **Teilzeit - Befristete Stelle - Bremen****: **Ihre Aufgaben**: - Aktive und selbstständige **Unterstützung der Geschäftsführung** in allen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland genese.de GmbH Vollzeit

    Glücklich und motiviert in eine neue Herausforderung? Eine Stadt mit sehr hoher Lebensqualität mit kurzen (Fahrrad-) Wegen, Tradition einer Hansestadt und ein Wirtschafts - und Wissenschaftsstandort. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams einen **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)** Genese ist eine traditionsreiche Softwarefirma mit über 20...