Fakultätssekretär:in (M/w/d) Für Die Fakultät

vor 2 Monaten

NeuUlm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

**Engagiert. International. Lösungsorientiert.**

Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts
- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet im Umfang einer Vollzeitstelle zu besetzen:
**Fakultätssekretär:in (m/w/d) für die Fakultät Gesundheitsmanagement**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind zuständig für die Organisation und Betreuung des Sekretariats der Fakultät Gesundheitsmanagement (inkl. Terminkoordination und allg. Sekretariats
- und Assistenzaufgaben)
- Sie erstellen die Stundenpläne (inkl. Raumorganisation)
- Sie koordinieren den Einstellungsprozess von Lehrbeauftragten (insb. Information zu Einstellungsvoraussetzungen sowie Unterstützung bei der Budgetzuteilung)
- Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion zur Verwaltung, insbesondere zu den Abteilungen Finanzen, Personal und Studium wahr
- Sie pflegen die Inter
- und Intranetinhalte der Fakultät
- Sie arbeiten bei der Verwaltung des Fakultätsbudgets mit sowie bei der Bearbeitung von Finanzangelegenheiten der Fakultät (z.B. Kontierung von Rechnungen, Prüfung der Budgetberichte oder Mitteltöpfen)
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Studiengänge der Fakultät (z.B. Betreuung der Wahlpflichtfächer)

Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

**Ihre Profil**:

- Sie besitzen eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt:in oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs
- und Büroorganisation im öffentlichen Bereich
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und unterstützen bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus

**Wir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, inmitten einer wirtschaftsstarken Region in Süddeutschland, mit hohem Freizeitwert
- Flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Als Familienfreundliche Hochschule umfassende Möglichkeiten zur Vereinbarung Familie und Beruf
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit an internationalem Austausch im Rahmen von Staff Mobility
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich der Möglichkeit zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.

Bewerbungsschluss ist der 5. September 2023.

  • Lehrbeauftragten (M/w/d) Für Volkswirtschaftslehre

    Vor 7 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • W2-professur (W/m/d) Für das Gebiet

    Vor 5 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. wissenschaftlicher Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern Vollzeit

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  • W2-professur (W/m/d) Für das Gebiet Cyber Security

    vor 3 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Lehrbeauftragte (m/w/d) (öffnet neues Fenster)

    vor 2 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

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  • Lehrbeauftragte (m/w/d) (öffnet neues Fenster)

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    Engagiert. International. Lösungsorientiert. Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...

  • W2-professur (M/w/d) Für das Gebiet Allgemeine

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • W2-forschungsprofessur (M/w/d) Für das Gebiet

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter

    vor 18 Stunden

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern Vollzeit

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  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin Oder

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Studienberaterin / Studienberater (M/w/d) (öffnet

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Studienberaterin / Studienberater (M/w/d) (öffnet

    Vor 3 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Im

    Vor 3 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

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  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin Oder

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

    **Engagiert. International. Lösungsorientiert.** Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

    **Engagiert. International. Lösungsorientiert.**Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...

  • Studienberaterin / Studienberater (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Land Bayern Vollzeit

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  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin Oder

    vor 3 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

    **Engagiert. International. Lösungsorientiert.** Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin Oder

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

    **Engagiert. International. Lösungsorientiert.** Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin Oder

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

    **Engagiert. International. Lösungsorientiert.** Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...