Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Die Betreuung Der

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

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im Team der Hausverwaltung der LWL-Haupt
- und Personalabteilung. Wir bieten eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

**Hinweis**: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung in der LWL-Haupt
- und Personalabteilung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Danach werden Sie auf einer anderen Stelle innerhalb des LWL im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltgruppe weiterbeschäftigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6470 bis zum 27.05.2024.

Ihre Aufgaben

Ihnen obliegt die verwaltungsseitige Betreuung der kompletten elektronischen und mechanischen Schließanlagen der LWL-Hauptverwaltung in Münster mit ca. 2.900 elektronischen Zylinder und ca. 1.000 mechanischen Zylinder und 5.200 Transponder. Oberste Priorität haben Sicherheitsaspekte und Datenschutz.

**Es erwarten Sie folgende Aufgaben**:
Mitarbeit bei der Erstellung einer Richtlinie für das Schlüsselmanagement und einer Arbeitsanweisung für das operative Schlüsselmanagement in der LWL-Hauptverwaltung

Zuständigkeit für das operative Schlüsselmanagement, dazu gehören:

- Erfassung und Programmierung der elektronischen Transponder im EDV-gestützten Schlüsselverwaltungsprogramm
- Terminkoordination mit den Nutzer: innen
- Ausgabe der Transponder und mechanischen Schlüssel
- Nachhalten der Rückläufe der Ausgabebelege
- Batteriewechsel bei den elektronischen Transpondern
- Koordination /Überwachung der Schlüsselrückforderungen

Unterstützung der Teamleitung bei der Verwaltung der Schließanlagen (inkl. Planung, Erstellung, Erweiterung) mit einem EDV-gestützten Schlüsselverwaltungsprogramm)

Erstellung von Schließplänen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Sonstige Tätigkeiten nach Weisung

Ihr Profil
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung)

sowie
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- IT-Affinität und sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Grundsätzliches technisches Verständnis
- Interesse an einem sehr stark kundenfrequentierten Arbeitsbereich
- Kommunikations-und Teamfähigkeit



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    LOKAL ANSÄSSIG - GLOBAL DENKEND Die Bollmer-Firmengruppe ist ein inhabergeführter Full-Service Dienstleister im Bereich der Düngemittel und Bioenergie. Verstärken Sie unser Team am Standort in 39393 Badeleben als **Technischer Mitarbeiter:in für unsere Biogasanlage (m/w/d)** IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE - Sicherstellung des technischen Anlagenbetriebs -...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland AGAPLESION KRANKENHAUS NEU BETHLEHEM gGmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams in der Haustechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** Zu AGAPLESION gehören bundesweit mehr als 100 Einrichtungen, darunter 23 Krankenhausstandorte mit über 6.300 Betten. Mehr als 19.000 Mitarbeiter:innen sorgen für eine patientenorientierte Medizin und...


  • Hannover, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


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  • Hannover, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    29.05.2024 **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in/Doktorand:in (m/w/d) Open Research Knowledge Graph**: **Technische Informationsbibliothek (TIB), Hannover**: Als das Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften - Technische Informationsbibliothek (TIB) - sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen...


  • Hannover, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Qualitäts - und Risikomanagement**: Das AGAPLESION KRANKENHAUS NEU BETHLEHEM im Herzen der Stadt Göttingen mit 100 Betten sucht Verstärkung im Qualitäts - und Risikomanagement. Wir sind ein Krankenhaus mit christlicher Tradition und einer familiären Atmosphäre. Nicht nur die Patient:innen fühlen sich bei uns wohl, sondern auch unsere...


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    Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist einmalig: ein fünftägiges Glaubens-, Kultur - und Musikfestival, eine Plattform für Dialog und kritische Debatten, ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Seit 1949 setzt der Kirchentag Impulse und Themen für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft. Kirchentag ist eine Bewegung, die vom...


  • Hannover, Deutschland Stadtkirchenkanzlei Hannover Vollzeit

    Die Stadtkirchenkanzlei ist die Verwaltungsstelle für die Gemeinden und Einrichtungen des Evangelisch-lutherischen Stadtkirchenverbandes Hannover. Wir beraten, begleiten und unterstützen die kirchlichen Körperschaften, die Gremien und insbesondere die haupt - und ehrenamtlichen Mitarbeitenden bei ihren vielfältigen Aufgaben. Für die Abteilung...


  • Hannover, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    03.05.2024 **Projektkoordinator:in und -mitarbeiter:in Open-Access-Konsortien (m/w/d)**: **Technische Informationsbibliothek (TIB), Hannover**: Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen...


  • Hannover, Deutschland Meesenburg Großhandel KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Göttingen suchen wir schnellstmöglich eine:n Mitarbeiter:in für den Innendienst (m/w/d) im Bereich Montage von Bauelementen, speziell Innentüren am Neubau.**Ihre Aufgaben**: - Erfassung, Koordination und Abwicklung von Aufträgen - Kalkulation, Nachkalkulation, Bestellung und Erstellung von Türenlisten - Koordination,...


  • Hannover, Deutschland NordWestBahn GmbH Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland MOGUNTIA FOOD GROUP AG Vollzeit

    **MOGUNTIA FOOD GROUP GmbH** 1903 gegründet ist das Unternehmen MOGUNTIA seit nunmehr 120 Jahren ein weltweit starker Partner im Bereich hochqualitativer Gewürzmischungen und Rohgewürze und bereichert so tagtäglich vielfältige Speisen und Gerichte. Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und produzieren in einem der...


  • Hannover, Deutschland Technische Informationsbibliothek (TIB) Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland Brill Deutschland GmbH Vollzeit

    BRILL Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Breite 10, 37079 Göttingen - Telefon: +49 551 5084-300 - Fax: +49 551 5084-454 Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Paderborn, HRB 12851 - Geschäftsführung: Steffen Bohne, Jasmin Lange Brill wurde 1683 in Leiden (NL) gegründet und ist ein führender internationaler Wissenschaftsverlag in den Bereichen...


  • Hannover, Deutschland Niedersächsische Staatstheater Hannover Vollzeit

    Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihre Spielstätte Ballhof eine:n Mitarbeiter:in für die Ton -und Videoabteilung (m/w/d) Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die der Tätigkeit wird entsprechend nach dem NV-Bühne Sonderregelung Bühnentechniker vergütet wird. Eine überwiegend künstlerische...


  • Hannover, Deutschland Technische Informationsbibliothek (TIB) Vollzeit

    Als das Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften - Technische Informationsbibliothek (TIB) - sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations - und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Mit dem Open Research Knowledge...