Sachbearbeiter in Für Mittelfristige

vor 4 Wochen


Ludenscheid, Deutschland Kolpingwerk Deutschland gGmbH Vollzeit

Das Kolpingwerk Deutschland, ein generationsübergreifender katholischer Sozialverband mit mehr als 205.000 Mitgliedern und 2.200 Kolpingsfamilien vor Ort, sucht mit Anstellung bei der Kolpingwerk Deutschland gGmbH im Bereich der Kolping Jugendgemeinschaftsdienste ab dem 01.11.2023 eine*n

Sachbearbeiter*in für mittelfristige Freiwilligendienste
als Urlaubsvertretung

befristet von November bis Dezember 2023 in Teilzeit 50% (20 Stunden pro Woche) und von Januar bis 15. Juli 2024, 100% (40 Stunden/Woche)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Sie sind verantwortlich für Verwaltungstätigkeiten des „weltwärts“-Programms (u. a. mit Beantragung, Abruf und Abrechnung der öffentlichen Zuschüsse und Erstellung von Überweisungen) und arbeiten in anderen Förderbereichen mit.
- Sie arbeiten bei der Vorbereitung (z. B. Visaanträge), Durchführung und Nachbereitung von mittelfristigen Freiwilligendiensten und Schulungen für Freiwillige mit.
- Sie erstellen Informationsmaterialien, wie z. B. Internetseite und Flyer.
- Die Übernahme von Aufgaben nach Absprache ist für Sie selbstverständlich.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung - gerne auch im Bereich Reisen - oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Erfahrung mit der Beantragung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für das Programm „weltwärts“ oder vergleichbarer Programme und haben eine Zahlenaffinität.
- Sie haben Erfahrung im Bereich der Jugend
- und Jugendbildungsarbeit sowie im Bereich Interkulturelles Lernen bzw. Kommunikation. Sie verfügen über englische und spanische Sprachkenntnisse.
- Sie überzeugen durch Ihre guten EDV-Kenntnisse, z. B. Excel, Word, Outlook, Teams.
- Ein gutes Gespür für Qualitätsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind flexibel, teamfähig und belastbar.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes Deutschland.

Wir bieten:

- eine Stelle mit hoher Verantwortung und großen Gestaltungsmöglichkeiten;
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einem engagierten Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in Köln.
- Eine leistungsgerechte attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund sowie zusätzliche freiwillige Leistungen zur Altersvorsorge und Mobilität (deutschlandweites Jobticket und Angebot JobRad®).
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte „Kolpingpänz“.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 9,5 Monate
Arbeitsstunden: 20/40 pro Woche

Arbeitsort: In person

Bewerbungsfrist: 31.08.2023



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