Projektoffice - Einsatzplanung Und

Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt. Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen.

Wenngleich wir unterschiedliche Hintergründe und Fertigkeiten besitzen, so haben wir doch viel gemeinsam. Eine Leidenschaft für unsere Mission. Einen ausgeprägter Sinn für Integrität. Die Überzeugung, dass wir Positives bewirken, und die Entschlossenheit, dabei Spaß zu haben.

**Job-Zusammenfassung**

Du bist strukturiert und ein Organisationstalent?

Du kommunizieren gerne und handelst proaktiv?

Prima, dann suchen wir genau Dich. Du bist die zentrale Drehscheibe in unserem Team und arbeitest eng mit Ihren Kollegen aus Vertrieb, Beratung, Buchhaltung und Produktentwicklung zusammen. Du planst den Einsatz unserer Professional Services und sorgst für die reibungslose Abwicklung unserer Serviceaufträge.

**Aufgaben und Zuständigkeiten**
- Auftragsabwicklung unserer Kundenaufträge
- Projekterstellung in unseren Systemen
- Beauftragung und Rechnungsprüfung von externen Partnern
- Koordinierung und Abstimmung der Einsatzplanung unserer Experten
- Koordinierung von Terminen mit unseren Kunden
- Überprüfung der Tätigkeitsnachweise unserer Kollegen
- Vorbereitung der Rechnungsstellung

**Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung**
- Praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Praktische Erfahrung in der Einsatzplanung
- Kommerzielle Ausbildung
- Erfahrung mit CRM-Systemen (weclapp wünschenswert)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, Microsoft TEAMS
- Selbständige, proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsmentalität, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Teamorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen (C2)
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung
- 5 Jahre Erfahrung im kaufmänischen Bereich

Bei Imprivata haben wir ein erstklassiges Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gesamtprämienpaket und den Wunsch, Spaß zu haben. Wenn Sie über die Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, die wir oben beschrieben haben, möchten wir von Ihnen hören

Imprivata bietet gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes
- oder lokale Gesetze geschützt sind.
- Das Unternehmen verlangt von allen neuen Mitarbeitern, die im Auftrag von Imprivata reisen, eine Impfung gegen COVID-19. Wenn ein Mitarbeiter jedoch aufgrund einer Behinderung oder einer aufrichtigen religiösen Überzeugung, Ausübung oder Befolgung nicht geimpft werden kann, wird das Unternehmen prüfen, ob eine angemessene Vorkehrung nach geltendem Recht erforderlich ist. Wenn Sie glauben, dass Sie aufgrund einer Behinderung oder einer aufrichtigen religiösen Überzeugung, Ausübung oder Einhaltung nicht geimpft werden können, können Sie eine Unterkunft beantragen, indem Sie uns kontaktieren. Andernfalls müssen Sie vor Arbeitsantritt einen Nachweis über Ihre COVID-19-Impfung erbringen._
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