Mitarbeiter in Auftragsmanagement

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland Produktionstechnik und Automatisierung Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft. Organisatorische und technologische Aufgaben aus der Produktion sind Forschungsschwerpunkte des Instituts. Methoden, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden entwickelt, erprobt und umgesetzt. An der wirtschaftlichen Produktion nachhaltiger und personalisierter Produkte orientiert das Institut seine Forschung.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie prüfen und versenden Angebote in Rücksprache mit unseren Wissenschaftler*innen, bearbeiten Bestellungen, erstellen und versenden Auftragsbestätigungen und initiieren und begleiten Prozessverbesserungen
- Sie sind für den Angebotsprozess in unserem CRM-System zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Projektanlage in unserem CRM-System und bilden eine Schnittstelle zum institutsinternen Controlling
- Sie prüfen und erstellen Geheimhaltungsvereinbarungen (auch in englischer Sprache), Lieferantenauskünfte bzw. Fragen zu unseren Compliance Standards
- Sie betreuen die Vertragsanbahnung in der Akquisephase und begleiten unsere Mitarbeiter unterstützend

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und verfügen bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung oder Sie sind Berufsanfänger*in und haben gerade ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsjuristisches Studium mit Erfolg abgeschlossen
- Sie verfügen über (erste) Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung / des Vertragsmanagements und interessieren sich für rechtliche Themen
- Sie besitzen logisches und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge
- Kundenorientierung sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Outlook, gute Kenntnis in MS-Excel, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie sehr gute Englischkenntnisse

**Was Sie erwarten können**
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellung im anspruchsvollen Umfeld der angewandten Forschung
- Direkte Zusammenarbeit und Austausch mit Expert*innen bzw. Wissenschaftler*innen
- Offenes und kommunikatives Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (Home-Office-Anteile)
- Vielseitiges Weiterbildungsangebot im Rahmen Ihres Aufgabengebiets
- Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Die Vereinbarkeit ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.
Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Führung, Kommunikation, Projektmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheit, Kultur und Sport.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet zur Elternzeitvertretung. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Johannes Kienle

Recruiting

0711 970 1153

Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA

Kennziffer: 71719 Bewerbungsfrist:



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    LogBATT GmbH Plochingen (Region Stuttgart) Vollzeit Über uns LogBATT GmbH ist Teil der Lagermax Gruppe und ein international führender Hersteller und Entwickler von Transport - und Lagerboxen für Lithium-Ionen-Batterien. Als Anbieter von logistischen Gesamtlösungen sind wir verlässlicher Partner von Automotive - und Industrieunternehmen. Ihre...


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    stuttgart, Deutschland Lapp Holding SE - Lapp Group Vollzeit

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    **!!! Achtung !!! *** **Direktvermittlungsangebot ** KEINE ZEITARBEIT !** **Für unseren namhaften Kunden in Vöhrenbach suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit (mindestens 75 %)** **Das bieten wir**: - leistungsgerechte Entlohnung - Zusatzleistungen wie betriebliche...


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    WAX IN THE CITY wurde als erste reine Waxing-Studiokette Deutschlands in Berlin gegründet und hat Waxing in Deutschland populär gemacht. Mit einem solide gewachsenen und europaweit erfolgreichen Geschäftskonzept gehört WAX IN THE CITY heute als stetig expandierendes Unternehmen zu den Top-Franchisemarken im Beauty-und Wellnessbereich. Für unser Waxing...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickCuracon ist eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands mit 14 Standorten und über 500 hochqualifizierten Mitarbeitern. Wir sind ein dynamisches Team, das sich stetig weiterentwickelt.Löhne und VorteileWir bieten attraktive Löhne und flexible Arbeitszeiten an. Mit unserer Gleitzeit können Sie Ihre Zeit flexibel planen....


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Leitung: Rainer Johannes Homburg - Geschäftsführung: Eva Suhr Die Stuttgarter Hymnus-Chorknaben suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen organisatorischen Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang von 75% für die Mitarbeit im Chorbüro. **Aufgaben**: Die Chorarbeit der Stuttgarter Hymnus-Chorknaben findet täglich am Nachmittag in Proben Ansprechpartner in...