Administration Assistant

Als Schnittstelle zum Teamlead Warehouse Management bist du Ansprechpartner:in für Anfragen der Mitarbeitenden im Bereich Staff Logistics. Die Stelle ist auf mind. 35 Std./ Woche ausgelegt.

**So sieht Dein Aufgabengebiet aus**
- Du bist die Anlaufstelle für Fragen und der Organisation rund um die An
- und Abwesenheitsplanung in der Abteilung (Krankenstatistik, Urlaube, Arbeitszeitkonten usw.)
- Du stimmst Dich eng zu internen Prozessen ab und optimierst diese auch gern weiter
- Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (Kommunikation zum Personaldienstleister, Rechnungsprüfung, Erstellung diverser Aushänge uvm.)
- Du bereitest Unterlagen auf, erstellst diverse Auswertungen
- Du überwachst Regeln und Vereinbarungen
- Du kümmerst Dich um die Organisation internen und externen Veranstaltungen
- Du bist in den Recruitingprozess der Abteilung eingebunden und übernimmst die Vorauswahl, Terminvereinbarungen und auch die Koordinierung des Onboardings

**Das bringst Du mit**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln / Quereinsteiger möglich
- Du hast starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch & Englisch
- Du bist sehr empathisch und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Du handelst proaktiv, tauschst Dich gern aus und bringst neue Impulse ins Team
- Du bist ein Organisationstalent und du arbeitest gern selbstständig
- Du denkst und handelst unternehmerisch und bringst die Abteilung und Bergzeit voran

**Das erwartet Dich bei Bergzeit**:

- **#mehrsport**: Du kannst bei uns mit Yoga, Rad
- oder Klettertreffs mehr Sport in Dein Leben bringen. Nutze gerne unser Jobrad Leasing Programm oder den Wellpass Zuschuss
- **#mehrvorteile**: Alle Bergzeit Mitarbeiter profitieren von Vergünstigungen im Bergzeit Shop
- **#mehrkreativität**: Wir bieten Dir eine moderne Arbeitswelt in einer agilen Organisation
- **#mehrgenuss**: Wir bieten Dir jeden Tag frischgekochte Mahlzeiten in unserer zertifizierten Bio-Kantine
- **#mehrperspektiven**: Nutze unsere individuellen Weiterbildungsangebote
- **#mehrhund**: Bei uns ist auch Dein treuer Vierbeiner herzlich willkommen
- **#mehrerholung**: Wir bieten einen Jahresurlaub von 30 Tagen, nimm Dir zusätzlich bis zu vier Wochen unbezahlten Urlaub für eine längere Auszeit. Und dies alle zwei Jahre.
- **#mehrvorsorge**: Wir denken in die Zukunft und bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge

**Dein Bergzeit Kontakt**

Du hast Lust auf #mehrbergzeit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine **Anne