Assistent Der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Venture Base GmbH Vollzeit

Unternehmensvorstellung

Die Venture Base GmbH ist ein Internetunternehmen, das Geschenkartikel seit über 10 Jahren über eigene Online Shops verkauft. Wir sind ein kleines familiäres Team im Herzen von Berlin (Prenzlauer Berg/Mitte).

Tätigkeitsbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine(n) Assistent(in) der Geschäftsführung um uns in allen Bereichen unserer täglichen Arbeit zu unterstützen. Da wir ein kleines Unternehmen sind, werden Ihre Aufgaben dabei sehr vielfältig sein. Eine Hands-On-Mentalität in allen Bereichen des Unternehmens ist dabei unabdingbar. Die tägliche Arbeitszeit (Mo-Fr) beträgt 4 Stunden von 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr. Der monatliche Bruttolohn beträgt 1.600 Euro.

Konkret gehören dazu die folgenden Aufgaben:

- Internationaler Kundenservice _(Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail in Deutsch und Englisch)_
- Auftragsverarbeitung _(Eingegangene Bestellungen technisch verarbeiten)_
- Unterstützung des Versandes _(Druck von Dokumenten / Anfertigung individueller Geschenkartikel inkl. Gravur / Zuordnung der Ware zu den einzelnen Bestellungen / Vorbereitung, Verpackung und Versand von Geschenkartikeln / Übergabe der Ware an die Post/DHL)_
- Bearbeitung von Rückläufern
- Betreuung der Nachforschungsaufträge bei DHL
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung diverser Excel-Tabellen zu Controllingzwecken
- Qualitätseingangskontrolle und Verräumung von Waren
- Kontrolle der Lagerbestände
- Verantwortung für Übersetzungsprojekte
- Recherche online und telefonisch
- Einfache Wartung der Maschinen
- Urlaubsvertretung für Kundenservice und Versand _(Versand: Die Arbeitszeit ändert sich auf 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr / Kundenservice: Keine wesentliche Veränderung der Arbeitszeit)_
- Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Projekten und Aufgaben

Bewerberprofil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (min. auf dem Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens) sind Voraussetzung
- Sehr gute Microsoft Excel-Kenntnisse
- Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 1.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Können Sie uns von Montag bis Freitag zwischen 8:30 Uhr und 12:30 Uhr langfristig unterstützen?

Sprache:

- Englisch auf mindestens B2-Niveau (Erforderlich)
- Deutsch auf mindestens B2-Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023



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    vor 17 Stunden


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