Mitarbeiter-/in Backoffice

Wir sind ein etablierter Anbieter für ganzheitliche, moderne Bürolösungen und seit mehr als 40 Jahren erfolgreich am Markt. Mit unserem Portfolio betreuen wir Kunden aus Industrie, Mittelstand, Behörden und Verwaltungen in ganz Deutschland.

Wir suchen Zukunftsgestalter:innen, die uns mit ihrer Leidenschaft und Spaß bei unserem Ziel, Ökonomie mit Ökologie miteinander zu verbinden, unterstützen
- Abteilung:

- **Backoffice**
- Projektorte:

- **Elsterwerda**
- Bildung:

- **kaufm. Ausbildung**

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten
- Angebots-/Auftragskoordination und -bearbeitung
- Bearbeitung von Stammdaten im ERP und Pflege unserer Kundendatenbank
- Bestellungen und Reklamationsbearbeitung
- Abwicklung von Warenbewegungen, Warenbuchungen und Auslieferungen
- Erstellung von Rechnungen und Lieferdokumenten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vertragsmanagement unserer Service
- & Mietverträge mit Kunden, Lieferanten und Banken
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Backoffice Aufgaben
- Sie sind in alle Teile der Wertschöpfungskette unserer Kundenprojekte involviert - von Angebot bis After-Sales-Service

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Hands on Mentalität und Teamfähigkeit
- Keine Scheu vor neuen Herausforderungen - Weiterentwicklung in Print
- und IT-Themen ist garantiert
- Langjährige Berufserfahrung im Backoffice, Assistenz oder Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP / DMS
- Hohe Identifikation mit uns als Arbeitgeber, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

**Was wir bieten**:

- Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Sozialleistungen
- Eine langfristige Perspektive in einem gesunden, mittelständischen Unternehmen
- Einen mit modernsten Arbeitsmitteln ausgestatteten Arbeitsplatz
- Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an innovativen Projekten
- Ein erfahrenes und routiniertes Team
- Eine fundierte und organisierte Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet