Mitarbeiter:in Studienorganisation in Teilzeit

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Die TUM School of Medicine and Health sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) für administrative Tätigkeiten in der Studienorganisation in Teilzeit (20 Std.), vorerst befristet auf 2 Jahre.**

**Ihr Aufgabenbereich**:
Sie unterstützen das Student Office der TUM School of Medicine and Health bei studiengang-übergreifenden Maßnahmen des Qualitätsmanagements und bei den anfallenden administrativen Tätigkeiten im Bereich der Lehramtsstudiengänge Sport. Hierzu gehören:

- Planung, Koordination und Durchführung des Qualitätsmanagements, insbesondere für die Lehramtsstudiengänge Sport
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lehrevaluation und weiterer Befragungen, insbesondere Planung, Umsetzung und Auswertung von Onlinebefragungen (mit EvaSys),
- Vorbereitung der Qualitätsmanagement-Zirkel im Bereich Lehramt Sport
- Erstellung von Jahresberichten und konzeptionelle Weiterentwicklung der Evaluationsinstrumente
- Gremienarbeit, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen zur Weiterentwicklung der Lehre
- Unterstützung in der Lehrorganisation sowie Support für Lehrende der School bei der Klausurorganisation (mit TUMonline & OpenCampus),
- Planung, Koordination und konzeptionelle Weiterentwicklung der Blockveranstaltung „Basisqualifikation Sport“ für Lehramtsstudierende

Darüber hinaus verantworten Sie die Annahme, Ausgabe sowie die sachgemäße Weiterleitung von Studierendendokumenten.

**Anforderungen**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, oder eine qualifizierte Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich,
- ein gutes Verständnis für Zahlen und idealerweise Kenntnisse in Statistik inkl. Datenauswertung und -analyse, wie sie z.B. durch ein einschlägiges Studium vermittelt werden,
- Bereitschaft, sich in neue Softwaresysteme (z.B. EvaSys, TUMonline, OpenCampus) einzuarbeiten,
- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten,
- kunden
- und serviceorientierte Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit mit Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen,
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- einen umfassenden und nachweislich sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint). Ÿ

**Wir bieten**:

- eine Teilzeitstelle (20 Std.), vergütet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L (bei entsprechender Qualifikation bis E 9b);
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz am Georg-Brauchle-Ring mit moderner Ausstattung und bei gegebenen Voraussetzungen der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
- die Mitarbeit in einem kleinen Team mit starkem Fokus auf kollegiale Zusammenarbeit.
- Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

**Kontakt und Bewerbung**:
**Technische Universität München**:
**TUM School of Medicine and Health**:
**Dr. Till Lorenzen**:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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    **Mitarbeiter:in Information**: - Teilzeit (20-30 Stunden) - Markthalle Mühldorf - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein super Team, dass unseren Kunden immer Rede und Antwort steht - Unterschiedliche Einsatzbereiche und viel Abwechslung - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Freundlicher Umgangston mit allen Kundinnen...


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