Mitarbeiterin/mitarbeiter Für das Schulsekretariat

vor 1 Monat


Hannover, Deutschland Stadt Wolfenbüttel Vollzeit

Die Stadt Wolfenbüttel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in der Schulabteilung eine Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter
im Schulsekretariat (m/w/d)*
(in den Grundschulen Fümmelse, Groß Stöckheim und Salzdahlum)

**Einsatzort**:
abhängig vom Dienstplan

**Eintrittsdatum**:
nächstmöglicher Zeitpunkt

**Beschäftigungsart**:
Vollzeit mit 39 Std.
unbefristet

**Bewerbungsfrist**:
03.03.2024

**Über uns**:
Die Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen.

Darüber hinaus ist die Stadt Wolfenbüttel Trägerin von 14 Schulen (neun Grundschulen, eine Hauptschule, eine Realschule, drei Gymnasien) im gesamten Stadtgebiet. Innerhalb des Schulamtes kümmert sich das neunköpfige Team der Schulabteilung u. a. um die Errichtung und Veränderung von Schuleinrichtungen sowie die Beschaffung und Unterhaltung des notwendigen Schulraums.

Die Stelle ist unter der Maßgabe teilzeitgeeignet, dass eine stundenmäßige Abdeckung der Sekretariate aller drei Ortsteilgrundschulen (Fümmelse, Groß Stöckheim und Salzdahlum) in Abstimmung mit den Schulleitungen sichergestellt werden kann.

Sind Sie motiviert, die Schulabteilung tatkräftig zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams
- Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

**Ihr Kontakt zu uns**:
**Bei Fragen zum Stelleninhalt**:
Herr Sven Pook
Leitung der Schulabteilung

**Telefon**: 05331 86-201

**Bei Fragen zum Auswahlverfahren**:
Frau Franziska Hopp
Sachgebiet Personalwirtschaft

**Telefon**: 05331 86-413

Das Wohnzimmer
der Region.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten, wie z. B. die Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und die Pflege weiterer Schülerdaten
- Sie führen Schreib
- und Registraturarbeiten durch und erstellen Statistiken
- Sie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die das Landes Niedersachsen
- Sie kümmern sich u. a. um die Beschaffung von Lehr
- und Büromaterial unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel und führen die entsprechende Aufsicht darüber
- Sie nehmen allgemeine Vorzimmerdienste für die Schulleitung wahr

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs
- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und zusätzlich die Bereitschaft, ein privates Fahrzeug einzusetzen, sofern gem. Dienstplan ein Wechsel zwischen zwei Schulen erforderlich ist
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht
- Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen
- Sie gehen offen in den direkten Austausch mit den Teams der verschiedenen Grundschulen und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei

**Unser Angebot an Sie**:

- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung
- Eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
- Die Stelle ist auch in Teilzeit besetzbar, sofern sich mindestens zwei geeignete Personen die Stelle teilen können. Sollten Sie einen Teilzeitwunsch haben, geben Sie diesen bitte in Ihrer Bewerbung an
- Die konkreten Arbeitszeiten werden im Rahmen eines Dienstplans mit einem Arbeitsbeginn ab spätestens 07:00 Uhr festgelegt
- Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
- Der Urlaub kann nur in den Schulferien gewährt werden, wobei im Sommer die erste und letzte Ferienwoche der Tätigkeit in der Schule vorbehalten sind
- Sie werden in einem Team willkommen geheißen, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden
- Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
- Ben



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  • Hannover, Deutschland MVZ wagnerstibbe für Gynäkologie, Reproduktionsmedizin, Zytologie, Pathologie und Innere Medizin Gmb Vollzeit

    An über **90 Labor - und Praxisstandorten** bietet die amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als** 4.000 Mitarbeiter** sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich **über...


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    Der **Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)** ist ein moderner Gesundheitsdienstleister für psychiatrische Behandlung und Betreuung. In diesem LWL-PsychiatrieVerbund werden von rund 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich über 140.000 Menschen in mehr als 100 Einrichtungen behandelt und betreut. Das **LWL-Klinikum Gütersloh** -...


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    **(EntgGr. 9a TV-L, 50 % bzw. 100 %)**: Am Institut für Festkörperphysik ist eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abt. ATMOS (EntgGr. 9a TV-L, 50 % bzw. 100 %) zum 01.08.2023 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Der Umfang beträgt 50 % während der Einarbeitungsphase (ca. 6 Monate) und anschließend 100 % der...


  • Hannover, Deutschland Stadt Wolfenbüttel Vollzeit

    Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)* im Sekretariat des Stadtbaurats **Einsatzort**: Stadtmarkt 3-6 38300 Wolfenbüttel **Eintrittsdatum**: nächstmöglicher Zeitpunkt **Beschäftigungsart**: wählbar zwischen 30 bis 39 Std. unbefristet **Bewerbungsfrist**: 23.07.2023 **Über uns**: Die Stadt Wolfenbüttel versteht...


  • Hannover, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Göttingen-Weende Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Abteilung Funktionsdiagnostik und Endoskopie unbefristet eine/n **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Endoskopien** Sie werden Teil eines bestehenden Teams in unserem Neubau in Haus 3. Wir versorgen schwerpunktmäßig die Innere Medizin mit einem überregionalen Schwerpunkt in der...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 75 %)**: Als Organisationseinheit mit Fakultätsstatus entwickelt die Leibniz School of Education (LSE) nachhaltige Strategien für eine wissenschafts - und professionsorientierte Lehrkräftebildung an der Leibniz Universität Hannover. In der LSE ist eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für „Studienangelegenheiten“...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 10 TV-L; 75 %)**: An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Auslandsbüro (EntgGr. 10 TV-L; 75 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. **Aufgabenbereich** - selbständige Beratung...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)**: An der Fakultät für Architektur und Landschaft, Institut für Entwerfen und Konstruieren, ist in der Abteilung Tragwerke eine Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) zum 01.06.2024 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Aufgaben** - Selbstständige...


  • Hannover, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Vollzeit

    Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 555 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 13 TV-L, 66 %)**: Am Institut für Didaktik der Demokratie ist eine Stelle als Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Politischen Bildung (EntgGr. 13 TV-L, 66 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für 18 Monate befristet. **Aufgaben** Der Aufgabenbereich...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 13 TV-L, 100 %)**: Am Institut für Baumechanik und Numerische Mechanik ist eine Stelle als Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Mechanik / Numerischen Mechanik (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) zum 01.07.2023 oder früher zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. **Aufgaben** Ein...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 13 TV-L, 100 %)**: Am Institut für Regelungstechnik ist eine Stelle als Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Themengebiet "Robotik und Regelungstechnik" (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) zum 01.04.2023 oder später zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet und bietet die Möglichkeit zur...