Teamassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten

Soest, Deutschland Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule Vollzeit

In der

**Qualitäts
- und UnterstützungsAgentur -**

**Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)**

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Teamassistenz (m/w/d)

im Arbeitsbereich 3 „Übergreifende schulbezogene Aufgabenfelder - Inklusion, Interkultur, Geschlechtersensibilität, Ganztag, Reg. Vernetzung, Erziehung/Prävention, Individuelle Förderung, Nachhaltigkeit“

unbefristet **in einem Umfang von 75% **zu besetzen (Kennziffer: AB3-TA-2024).

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen/Bewerbern bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO erfolgen. Eine grundsätzliche Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe besteht im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren. Das Tätigkeitsprofil der Stelle sieht bei Tarifbeschäftigten eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L vor.

Die Qualitäts
- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) mit Sitz in Soest ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie unterstützt die Schulen bei ihrem Bildungs

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Organisatorische Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Koordinationsaufgaben und Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben, z. B. Reisekostenbearbeitung, Mitwirkung bei Vergabeverfahren;
- formgerechte Erstellung von Verwaltungsschreiben und Vorlagen;
- Mittelplanung, -verwaltung und -kontrolle;
- Abwicklung von Werkverträgen/Honoraren;
- Terminüberwachung;
- Verwaltung von Projektgruppen: Terminkoordination, Planung/Vorbereitung der Sitzungen/Einladungen der Mitglieder, Abrechnung der Reise
- und Verpflegungskosten;
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen (u. a. Terminorganisation, Buchung von Räumen und Verpflegung, Erstellen von Namensschildern).

Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation und kann auch in anderen Arbeitsbereichen der QUA-LiS NRW erfolgen.

**Fachliches Anforderungsprofil**:

- zwingend erforderlich:

- abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Vergleichbares;
- versierter Umgang mit Office-Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware);
- sicherer Umgang mit dem Internet;
- Erfahrung in der Zusammenarbeit über das Internet (z. B. in Form von Videokonferenzen);
- Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache und beim Verfassen von Texten.
- wünschenswert:

- Erfahrung im Umgang mit Geschäftssoftware (z. B. für Buchungen, Arbeitsgruppenverwaltung, Terminkoordination);
- Kenntnisse im Reisekostenrecht, Haushaltsrecht des Landes NRW; alternativ die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse aktiv anzueignen.

**Persönliches Anforderungsprofil**:

- Team
- und Kommunikationsfähigkeit;
- Selbstständigkeit und Organisationsvermögen;
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit;
- Eigeninitiative.

Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz;
- ein motiviertes Team, das sich schon auf Ihre Mitarbeit freut;
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. durch Fortbildungsoptionen auch überfachlicher Art;
- Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) - soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind;
- Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit),
- Teilnahme an arbeitsbereichsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u. a. zur Gesundheitsförderung).

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zeitpunkt der Bewerbung nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Der Dienstort ist Soest.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und di

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Soest, Deutschland BESTSTEPS by Bernd Konschak Vollzeit

    Unser Ziel ist es Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch! Wir, das sind mehr als 25 Jahre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland BESTSTEPS by Bernd Konschak Vollzeit

    Unser Ziel ist es Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch! Wir, das sind mehr als 25 Jahre...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Soest, Deutschland QUA-LiS NRW Vollzeit

    In der **Qualitäts - und UnterstützungsAgentur -** **Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsbereich 3 „Übergreifende schulbezogene Aufgabenfelder - Inklusion, Interkultur, Geschlechtersensibilität, Ganztag, Reg. Vernetzung, Erziehung/Prävention, Individuelle...

  • Agenturleiter (M/w/d) Führungskraft (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Soest, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Soest suchen wir eine Agenturleiter-Nachfolge (m/w/d). Übernehme Deine eigene Versicherungsagentur und begeistere deine DEVK-Kunden. Im Vertrieb zu arbeiten bedeutet, für Menschen da zu sein und ihnen dabei zu helfen die Zukunftsträume zu verwirklichen. Du möchtest mal so richtig Bock auf den nächsten Arbeitstag haben?...

  • Helfer M/w/d

    vor 4 Monaten

    Soest, Deutschland PM HR GmbH Vollzeit

    **Helfer m/w/d - auch gerne Quereinsteiger m/w/d in Vollzeit** Standort: Soest, Westfalen Anstellungsart(en): Vollzeit **Über unseren Kunden** Sie suchen eine langfristigen Job mit Übernahmemöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen genau für diesen Kunden in Soest mehrere **Helfer m/w/d - gerne...

  • Lagerhelfer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unsere langjährigen Stammkunden aus den unterschiedlichsten Branchen in und um Soest suchen wir zu sofort für **langfristige und abwechslungsreiche Einsätze mehrere Lagerhelfer (m/w/d)** mit der großen Möglichkeit auf eine Festeinstellung beim Kundenbetrieb. **Das bieten wir DIR als Lagerhelfer (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in...

  • Industriemechaniker M/w/d

    vor 1 Woche

    Soest, Deutschland PM HR GmbH Vollzeit

    **Industriemechaniker m/w/d** Standort: Soest, Westfalen Anstellungsart(en): Vollzeit **Über unseren Kunden** Wir suchen für die **modernsten Industriemaschinen unseres Kunden**ab sofort einen **Industriemechaniker m/w/d** in Vollzeit.** Es handelt sich um eine sehr interessante und langfristige Tätigkeit! Der Startlohn beträgt **18,43 - 20,21**...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Lagermitarbeiter (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100% Feiertagszuschlag** und...

  • Staplerfahrer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unsere langjährigen Stammkunden aus den unterschiedlichsten Branchen in und um Soest suchen wir zu sofort für **langfristige und abwechslungsreiche Einsätze mehrere Staplerfahrer (m/w/d)** mit der großen Möglichkeit auf eine Festeinstellung beim Kundenbetrieb. **Das bieten wir DIR als Staplerfahrer (m/w/d)**: - **unbefristetes...

  • Versandmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Versandmitarbeiter (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100% Feiertagszuschlag** und...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Lagermitarbeiter (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag** ab** 12,50 EUR** pro Stunde - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100%...

  • Teilezurichter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Teilezurichter (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag** ab** 13,50 EUR** pro Stunde - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100%...

  • Produktionshelfer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unsere langjährigen Stammkunden aus den unterschiedlichsten Branchen in und um Soest suchen wir zu sofort für **langfristige und abwechslungsreiche Einsätze mehrere Produktionshelfer (m/w/d)** mit der großen Möglichkeit auf eine Festeinstellung beim Kundenbetrieb. **Das bieten wir DIR als Produktionshelfer (m/w/d)**: - **unbefristetes...

  • Helfer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Helfer (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in Vollzeit - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - tarifliche **Zuschläge** für** Überstunden, Nachtschicht, Sonn - **und** Feiertagsarbeit**: - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. **Urlaubs - **und**...

  • Helfer (M/w/d)

    vor 6 Stunden

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Helfer (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in Vollzeit - Ab **12,50 EUR** pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge - tarifliche **Zuschläge** für** Überstunden, Nachtschicht, Sonn - **und** Feiertagsarbeit**: - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen, inkl....

  • Honorardozent (M/w/d) Für Krankheitslehre

    vor 2 Wochen

    Soest, Deutschland Schule für Gesundheitsberufe Vollzeit

    **Ihre Perspektiven** Sollten Sie ein Studium in Medizin oder Medizinpädagogik absolviert und Interesse sowie Freude an der Vermittlung von Fachwissen haben, bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen und rufen Sie gerne an. **Ihr Profil** In der Ergotherapie-Schule in Soest, in der am 01.10.2024 die 3-jährige Ausbildung startet, suchen wir für folgendes...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland apetito catering B.V. & Co. KG Vollzeit

    Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Küchenhilfe (m/w/d) **Das bieten wir**: - Sonn - und Feiertagszuschläge - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Verpflegung, inkl. Getränke - Bereitstellung und unentgeltliche Reinigung...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland apetito catering B.V. & Co. KG Vollzeit

    Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Küchenhilfe (m/w/d). **Das bieten wir**: - Sonn - und Feiertagszuschläge - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Verpflegung, inkl. Getränke - Bereitstellung und unentgeltliche Reinigung...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland apetito catering B.V. & Co. KG Vollzeit

    Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Küchenhilfe (m/w/d) **Das bieten wir**: - Sonn - und Feiertagszuschläge - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Kostenfreie Verpflegung, inkl. Getränke - Bereitstellung und unentgeltliche Reinigung...

  • Verpacker Lager

    vor 7 Monaten

    Soest, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Verpacker Lager (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100% Feiertagszuschlag** und...