Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Preikschat Consulting GmbH Vollzeit

Für unser 4-jähriges StartUp (Vertriebsfortbildungen als Dienstleistung) suchen wir jemanden (m/w/d) der alles im Blick hat, weiß wie fortgeschritten die Prozesse sind und was als nächstes erledigt werden muss + als Assistenz der Geschäftsführung fungieren kann.

Aufgaben
- Anlage und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
- Verantwortung des Forderungsmanagements
- Kundensupport
- Reporting (Kundendaten, Marketing KPI's etc.)
- Allgemeine Korrespondenz
- Bearbeitung von Registerangelegenheiten
- Rechnungsprüfung
- Bestellprozesse
- Terminkoordination
- Erstellung SOPs
- Enge abteilungs
- und gesellschaftsübergreifende Zusammenarbeit

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben mind. 3 Jahre Berufserfahrung, wünschenswert in einer Wirtschaftskanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Sie haben ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein gutes sprachliches Ausdrucks
- und Darstellungsvermögen
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ihre Arbeitsweise ist charakterisiert durch eine strukturierte, selbständige und problemlösungsorientierte Art
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Eingeninitaitve und Einsatzbereitschaft aus
- Sie lieben es im Team zu arbeiten und sind kommunikationsstark.

Wir freuen uns auf gemeinsamen Wachstum



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    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...


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    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...


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    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...


  • Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...


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  • Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...


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    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...