Referent in Des Kanzlers Sowie Für Die Bereiche

vor 1 Monat

Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

**Umfang**: Vollzeit
**Befristung**: unbefristet
**Vergütung**: bis EG 13 TV-L
**Beginn**: baldmöglichst
Im Präsidium der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Referent*in des Kanzlers sowie für die Bereiche Forschung und Transfer (w/m/d)
zu besetzen.
Als Referent*in unterstützen Sie den Kanzler und die Vizepräsidenten für Forschung sowie Internationale Beziehungen und Transfer in sämtlichen Belangen der Hochschulleitung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Anfragen und stellen die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Kanzler, den Vizepräsidenten, den Fakultäten, der Universitätsverwaltung und externen Institutionen dar. Sie arbeiten gemeinsam im Team mit dem Referenten der Vizepräsidentin für Studium und Lehre und der Leiterin des Präsidialbüros.
Ihre Aufgaben
**Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete**:

- Gewährleistung der optimalen Planung und Bearbeitung von Hochschulleitungsaufgaben aus dem Bereich des Kanzlers und der Vizepräsidenten für Forschung sowie Internationale Beziehungen und Transfer
- Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit (z.B. Hochschulrat, Senat Forschungsausschuss, Ethikkommission)
- Eigenständiges Projektmanagement zentraler Vorhaben
- Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten und Stellungnahmen sowie Ausarbeitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Entwicklungsplänen und Koordination der erforderlichen Abstimmungen
- Konzeptionelle und organisatorische Begleitung von Terminen, Sitzungen und Tagungen

Ihr Profil
**Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt**:

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom (Univ.), Master) in einem für die Position einschlägigen Studiengang (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts-, Natur
- oder Ingenieurwissenschaften)

**Darüber hinaus sind wünschenswert**:

- nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Projekt
- sowie Prozessmanagement
- ausgewiesene konzeptionelle Kompetenz
- analytisches und strategisches Denkvermögen
- hohe Kommunikations
- und Integrationsfähigkeit
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen sowie vorzugsweise Kenntnisse von Projektmanagementsoftware oder Geschäftsprozessmodellierungssoftware
- zuverlässige, proaktive, prozess
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und Sitzungsorganisation
- Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Übertragung der Tätigkeiten und die entsprechende Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
**Was wir Ihnen bieten**:

- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.
**Kennziffer**: 123/2024
**Bewerbungsfrist**: 10.11.2024
Für weitere Informationen stehen Ihnen das Sekretariat des Kanzlers, Tel. 03677 69 5031, gerne zur Verfügung.
Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

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    vor 5 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Inverso Vollzeit

    Karrierestufe: Berufserfahrene | Standort: Ilmenau, Jena, München | Beschäftigung: Mobiles Arbeiten, Vollzeit | Beginn: ab sofort Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware - das verstehen wir als Programm. Denn mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich Versicherungssoftware wollen wir mehr bewegen als die üblichen „Einsen und Nullen“. Wir...

  • Referent Datenschutz

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    Ilmenau, Deutschland Inverso Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Kaufmännischer Bereich

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    Ilmenau, Deutschland Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Vollzeit

    **Umfang**: Vollzeit **Befristung**: bis 31.12.2028 **Vergütung**: EG 6 TV-L **Beginn**: baldmöglichst Im Dezernat für Finanzen der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich (w/m/d) zu besetzen. Als kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der Abteilung kaufmännisch Bereiche des Dezernats...

  • Mitarbeiter in

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    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Seit über 20 Jahren unterstützen wir als Unternehmen der Sozialwirtschaft unsere Muttergesellschaft - die AWO AJS gGmbH - thüringenweit in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung und Unterhaltsreinigung. Mit viel Freude an der Dienstleistung, Herz, Hand und Leidenschaft sorgen unsere...

  • Werkstudent:in im Bereich Vertragsmanagement

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    DAS IST INVERSO Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisende Softwarelösungen für vielfältige Projekte unserer Partner. Als 100%ige Tochter eines der größten Versicherungskonzerne Deutschlands sichern wir dir eine zukunftsweisende Karriere! Entdecke unsere Standorte Ilmenau, Jena und München und tauche...

  • Referent Informationssicherheit

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    Ilmenau, Deutschland Inverso Vollzeit

    Karrierestufe: Berufserfahrene | Standort: Ilmenau, Jena, München | Beschäftigung: Mobiles Arbeiten, Vollzeit | Beginn: ab sofort **DAS IST INVERSO**: Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisende Softwarelösungen für vielfältige Projekte unserer Partner. Als 100%ige Tochter eines der größten...

  • Vertriebsmitarbeiter Innendienst Im Bereich

    vor 5 Monaten

    Ilmenau, Deutschland MAIROTEC GmbH Vollzeit

    MAIROTEC® ist eines der führenden Unternehmen in der Automatisierung, Robotik und Anlagenmodernisierung. Bereits in zweiter Generation bietet MAIROTEC® Full-Line-Solutions im High-End Bereich. Von Standartautomation über Intralogistik, AGV´s und AMR´s bis hin zur individuellen Lösung verschiedenster Herausforderungen. Nicht nur bei unseren...

  • Vertriebsmitarbeiter Im Bereich Automation Und

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    Ilmenau, Thüringen, Deutschland MRB Automation GmbH Vollzeit

    Über unsMRB Automation GmbH ist ein High-Tech-Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Ilmenau, das sich auf die Entwicklung von Hochpräzisionsanlagen spezialisiert hat. Wir sind Teil der internationalen Automatisierungsgruppe SCIO Automation und arbeiten mit Kunden aus verschiedenen Branchen zusammen, darunter Automotive, Sensortechnik, Kunststofftechnik,...

  • Vertriebsmitarbeiter Im Bereich Photovoltaik

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    Ilmenau, Deutschland MAIROTEC Energy GmbH Vollzeit

    MAIROTEC Energy GmbH bietet innovative High-End-Lösungen zur Erzeugung, Einspeisung und Speicherung von erneuerbaren Energien im B2B Sektor als DACH-Distributor des Photovoltaik-Marktführers AIKO Energy. Kontinuierlicher technologischer Fortschritt und F&R an drei separaten AIKO-Stützpunkten in Deutschland, Shenzhen und Yiwu sind ein Garant für unsere...

  • Küchenhilfe (M/w/d) Im Awo Kindergarten

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    Ilmenau, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - Mephisto Consult GmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 20 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in **Reinigung** und **Küche** täglich für gute und gesunde...

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    Mechatroniker im Bereich AutomatisierungWir suchen einen erfahrenen Mechatroniker, der sich auf die Automatisierung von Produktionsprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams im Bereich Automatisierung werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Hochpräzisionsanlagen beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Montage von Baugruppen und kompletten...

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  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in und Beauftragte/r für die Biologische Sicherheit

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    Ilmenau, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit

    Das Institut für Chemie und Biotechnik ist für die biologische Ausbildung in ingenieur- und naturwissenschaftlichen Studiengängen mit Biochemie/Molekularbiologie als Grundlagenfach verantwortlich. Die biochemischen/zellbiologischen Praktika im Bachelor -und Masterstudiengang Biotechnische Chemie sind ein zentraler Bestandteil desselben. Der/die...

  • Mechatroniker im Bereich Automatisierung

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    Ilmenau, Thüringen, Deutschland MRB Automation GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Mechatroniker im Bereich Automatisierung für unsere Firma MRB Automation GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Justagesystemen, Mess- und Prüfstationen sowie Kalibriersystemen beteiligt.Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:Montage von Baugruppen und kompletten Anlagen zur...

  • Mechatroniker im Bereich Automatisierung

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    Ilmenau, Thüringen, Deutschland MRB Automation GmbH Vollzeit

    Unsere Leidenschaft: AutomatisierungBei MRB Automation GmbH entwickeln wir seit über 20 Jahren Justagesysteme, Mess- und Prüfstationen sowie Kalibriersysteme. Als High-Tech-Maschinenbauunternehmen sind wir spezialisiert auf Hochpräzisionsanlagen und Teil der internationalen Automatisierungsgruppe SCIO Automation.Unser TeamWir suchen einen Mechatroniker im...

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    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Digitale Medientechnologie IDMT ist Teil der...

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