Mitarbeiter Für das Schulsekretariat

Ahlen, Deutschland — St. Franziskus-Hospital Ahlen GmbH

Wir stellen uns vor

Wir sind ein modernes Schwerpunktkrankenhaus, das mit 260 Betten die Bewohner der familienfreundlichen Region zwischen dem Münster
- und Sauerland sowie dem Ruhrgebiet versorgt. Unsere Fachabteilungen sind die Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein
- und Viszeralchirurgie, Thorax
- und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Innere Medizin I und II, Neurologie, Pädiatrie und HNO. Angegliedert sind auch eine radiologische Praxis und das Franziskus-Campus für Gesundheitsberufe. Außerdem sind wir akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster.

Für unseren Franziskus-Campus für Gesundheitsberufe am St. Franziskus-Hospital Ahlen suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)

Unsere staatlich anerkannte Bildungseinrichtung verfügt derzeit über 225 Ausbildungsplätze zur Pflegefachfrau/zum Pflegfachmann in neun Kursen in Voll
- und Teilzeit. Neben den klassischen Ausbildungsabschlüssen bieten wir unseren Auszubildenden in Kooperation mit der Fachhochschule Münster den Studiengang „Pflege dual“ ausbildungsbegleitend an. Unser Ausbildungsangebot werden wir kontinuierlich ausbauen und sukzessive um weitere Ausbildungsgänge in Pflege
- und Gesundheitsberufen ergänzen. Wir suchen Sie, wenn Sie sich als Teil unseres Teams in diese spannende Entwicklung einbringen möchten.

Ihre Aufgaben - so bringen Sie sich ein
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Auszubildenden, kooperierenden Einrichtungen, Behörden sowie mit weiteren interessierten Parteien
- Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
- Pflege ausbildungsbezogener Daten im Schulverwaltungssystem Easy-Soft
- Erstellung vorn Auswertungen und Statistiken
- Erstellung der Abrechnungen von Honorardozierenden
- Administration und Organisation des Bewerbungsverfahrens für die Ausbildung
- Ausbildungsorganisatorische Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Ansprechpartner:in für Auszubildende und das Kollegium in administrativen Belangen

Ihr Profil - das zeichnet Sie aus
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bürowesen
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen
- eine termingerechte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- eine ausgeprägte Serviceorientierung

Ihre Vorteile - diese Benefits bieten wir Ihnen
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- zahlreiche Vergünstigungen (wie z.B. Teilnahme an BusinessBike und an Angeboten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung)

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn
- Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.Perspektiven
- Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs
- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.Fort
- und Weiterbildung
- Sie profitieren von hervorragenden Fort
- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.Faire Bezahlung
- Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen
- und Erwerbsminderungsversorgung.30 Tage Urlaub plus
- Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.Spirituelle Auszeit
- Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit