Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamts

vor 2 Monaten

Detmold, Deutschland Finanzamt Detmold Vollzeit

**Im Finanzamt Detmold sind zum 01.12.2024 unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
Die Tätigkeit wird folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte umfassen:
**_Poststelle _**:

- **Öffnen, Kennzeichnen, Scannen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)**:

- **Verarbeitung von elektronischen Posteingängen**:

- **Vorbereiten und Scannen von Steuererklärungen**:

- **Überprüfen, Klassifizieren und Korrigieren der gescannten Dateien**:

- **Bearbeitung der Ausgangspost**:

- **Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen**:

- **Post
- und Botengänge**:

- **Annahme von Warenlieferungen jeder Art, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung sowie Aufstellung jeglicher Art, z. B. Möbel, Papier, Material, Hardware**:

- **Altaktenverwaltung**:

- **Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien und Vordrucken**:

- **Unterstützung oder auch Vertretung der Hausverwaltung**

**_Bürgerservice-Empfang _**:

- **Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs (z.B. durch Terminvergabe)**:

- **Erteilung von einfachen Auskünften**:

- **Ausgabe von Formularen
**Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden.
**Anforderungsprofil**:
**Folgendes berufliches Profil ist zu erfüllen**:

- **Eine abgeschlossene Berufsausbildung**:

- **Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen**:

- **Soziale Kompetenz (Umgang mit Steuerbürgern/innen auch bei hohem Publikumsaufkommen)**:

- **Erweiterte Computerkenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)**:

- **Psychische und physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh
- und Hörvermögen, insbesondere ausgeprägte körperliche Belastbarkeit, weil die Tätigkeit das Tragen und Heben schwerer Posttaschen, Kisten und Möbeln von ca. 15 - 25 kg, Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken beinhaltet**:

- **Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit**:

- **Schnelle Auffassungsgabe**:

- **Motivation und Lernbereitschaft**:

- **Wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich**:

- **Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den oben genannten Aufgaben sowie der Arbeitszeit (in Ausnahmefällen auch an Wochenenden und Feiertagen)**:

- **Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten)
***Die Tätigkeit im Büroservice ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).**:
**Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
**Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
**Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.**

**Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte mit folgenden Unterlagen**:

- **Anschreiben**:

- **tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)**:

- **Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise abgelegter Prüfungen/Fortbildungen**:

- **Arbeitszeugnisse**:

- **Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
**bis zum 11.10.2024 **ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
**Für Rückfragen oder nähere Auskünfte stehen Ihnen im **Finanzamt Detmold Frau Kaminski **( **05231/972-2127 **) und **Herr Rüsenberg **( **05231/972-2929 **) gerne zur Verfügung.
**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
**Dem Finanzamt Detmold ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.**

**Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist**:
**Finanzamt Detmold**
**Wotanstr. 8**
**32756 Detmold**
**Tel.**:(05231) 972 - 0**

**Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Detmold erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten**:
**Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Detmold**
**c/o Finanzamt Detmold**
**Wotanstr. 8**
**32756 Detmold**

**Es werden nur die persönlichen Daten von Ihne

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