Empfang, Büroassistenz, Kaufmännischer Allrounder
vor 2 Wochen
Wir, die njoy online marketing GmbH, sind eine Online-Marketing Beratungsagentur aus Köln. Für unser Büro in Frechen bei Köln suchen wir Unterstützung - werde jetzt Teil unseres motivierten und innovativen Teams Du bist motiviert, liebst die Herausforderung und hast Lust Verantwortung zu tragen? Dann solltest Du jetzt weiterlesen und unser Video anschauen, das wir extra für dich gedreht haben
**Dein Profil**:
Im Büro sorgst du für Ordnung? Kalender pflegst Du nicht nur zur Adventszeit? Du lässt dir von keinem die Struktur vermasseln? Bingo
Wir suchen eine engagierte, motivierte, offene und präzise arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Interesse oder Hintergrund und Lust auf Themen wie Online-Marketing und E-Commerce. Du bringst die folgenden Anforderungen mit? Dann steht deiner Bewerbung nichts mehr im Wege:
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Ansprüche an Dich selbst und die Qualität Deiner Arbeit
- Ein gutes Sprachgefühl und sowohl schriftliche als auch verbale Kommunikationsstärke
- In stressigen Momenten verlierst Du weder Deinen Kopf noch Deinen Sinn für Humor
- Geübt im Umgang mit MS Office Programmen
- Gute mathematische Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und immer vorausschauendes Denken
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und multitaskingfähig, dein Motto: Probleme gibt es nicht, nur Lösungen
**Aufgabenfelder**:
- Seminar
- & Kursmanagement - Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung - zusammen mit deinem Team
- Organisatorische Abwicklung aller Abläufe mit einer modernen Agentursoftware, begeisterndem CRM und mehr
- Rechnungs
- & Mahnwesen sowie Controlling unserer Projekte und Abteilungen
- Sei die rechte Hand der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Steuerung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, sowie Kommunikation mit unserem Steuerbüro
- Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung unserer HR- Aktivitäten und Personalarbeiten wie das Verwalten von Stellenausschreibungen, eingehenden Bewerbungen bis hin zur Kommunikation mit unseren Bewerbern
- Verantworte die Planung unserer Teamevents, Feiern und Jahrestage zusammen mit deinem Team
- Nehme Kundenanfragen für unser Team entgegen und stelle Kontakt zu den richtigen Fachexperten her
- Wichtige Sekretariats-, Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben
- Unseren Alltag planen und organisieren - sei das organisatorische Herzstück unserer Agentur
- bei uns bekommst Du unterschiedlichste spannende Aufgaben und stets die Möglichkeit deine Ideen mit einzubringen
- natürlich zeigen wir Dir das alles ganz genau - Schritt für Schritt
**Darum ist dein Job bei njoy besonders interessant**:
- Dank der enormen Vielfalt deiner Aufgaben genießt du einen sehr abwechslungsreichen Alltag
- Von der Kundenkommunikation, über analytische und organisatorische Aufgaben ist alles mit dabei
- Werde Teil eines unglaublich tollen Orga-Teams und freu dich auch im ganzen njoy Team mitwirken zu können
- ...und vieles mehr
**Wer wir sind und was wir bieten**:
Wir sind rund 40 ambitionierte Digital Natives. Innovativ und sicher unterwegs auf der Datenautobahn. Auf Homepages fühlen wir uns zu Hause und auf Google suchen wir nach Erfüllung. Unser liebstes Musikgenre ist der Verkaufsschlager. Wir operieren in verschiedensten Bereichen des Online-Marketings. Dabei optimieren wir Content, Code, CPC´s und Conversions, aber vor allem uns selbst: Vertrauen und offene Kommunikation sind unsere Grundpfeiler im Umgang miteinander. Ob Chef/in oder Praktikant/in: Jeder ist ein gleichwertiges Mitglied unserer Community.
Türen und Ohren sind bei uns stets offen, Entscheidungswege kurz und Hierarchien flach. Unser Denken ist wie unser Handeln: Lösungsorientiert. Auch und vor allem dann, wenn’s mal nicht rund läuft. Wir möchten, dass unser Name _njoy_ im Arbeitsalltag Programm ist. Ach ja, einen Dresscode gibt’s bei uns auch nicht. Wir sind offen für jeden Fashiontrend. Wenn wichtige Kunden kommen, sagen wir Dir Bescheid.
**njoy bedeutet**:
- Transparente Unternehmenskultur und hervorragendes Arbeitsklima
- Hohe Eigenverantwortung, individuelle Freiräume sowie Chancen dich einzubringen, um njoy und natürlich dich weiterzuentwickeln
- Spannende, abwechslungsreiche Projekte und Herausforderungen
- Glückliche Kunden: Wir helfen unseren Kunden mit unseren modernen, individuellen Lösungen erfolgreich Online-Marketing zu betreiben
- Verschiedene Kunden aus ganz Deutschland und zunehmend auch internationale Kunden
- Flexible Arbeitszeiten & kein Sammeln von Überstunden - Wir tun alles dafür ;-)
- JobTickets sind verfügbar
- Kostenlose Teilnahme an Seminaren zum Thema Online Marketing und E-Commerce
- Moderne Arbeitsplätze und tolle, fröhliche Kollegen/innen
- Gemeinschaftsküche & viele Kühlschränke für Deine perfekte Versorgung
- Feierabendbierchen am Freitag
- Obst, Wasser, Kaffee, Tee, laktosefreie Milch, normale Milch, Sojamilch (für jeden was dabei)
- Betriebliche Altersvorso
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Empfang Und Büroassistenz
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BMS Gruppe VollzeitUnternehmensvorstellung - **Veränderung ist unser Tagesgeschäft**: Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Erreichung Ihrer Ziele, indem wie sie beraten, bei Bedarf technische Lösungen entwickeln und Umsetzungsprozesse nachhaltig begleiten. Gegründet im Jahr 2001 als Spin-off der WWU Münster haben wir uns über die Jahre zu einem erfolgreichen...
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Büroassistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bultink GmbH Vollzeit**Allgemeines zum Büroassistenz**: Als Büroassistenz unterstützt du Unternehmen bei organisatorischen Aufgaben sowie im Büroalltag. Du koordinierst Termine, verwaltest den Kalender und bearbeitest E-Mails. Der Umgang mit MS-Office Programmen ist für dich Routine. Darüber hinaus bist du für den Kundenkontakt verantwortlich und überzeugst durch eine...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür ein steuerberatendes Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine **Büroassistenz (m/w/d) 28 - 35 Stunden/Woche (Nr. 35666)**: **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von Telefonaten - Abheften von Fachliteratur - Wöchentliches Wegräumen von Akten - Ansprechpartner(in) sowohl...
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Büroassistenz (M w d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie besitzen eine **aufgeweckte Persönlichkeit** und ein **ausgeprägtes Organisationstalent? **Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wollen sich in einem spannenden Umfeld weiterentwickeln? Außerdem arbeiten Sie gerne mit Menschen und haben eine kommunikative Ader? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für...
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Allrounder Am Empfang
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Empfang von Gästen - Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Verfolgung von Anfragen - Kundenauftragsdokumentation - Bestellungen von Materialien - Telefonische Kundenbetreuung - Erstellung von Berichten - Organisation administrativer Prozesse **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: - **Attraktive** und **leistungsorientierte Vergütung**: - Kostenfreies Wasser und Kaffee - **Betriebliche Altersvorsorge**: - Familiäres Betriebsklima - **Flache Hierarchien**, schnelle Entscheidungstreffung **Überblick**: Für unseren Kunden, einen Logistikdienstleister, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer...
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Empfang Und Büromanagement
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland pressrelations VollzeitFür unseren **Empfang **am Hauptstandort in Düsseldorf suchen wir ab Januar 2023 einen freundlichen und aufgeschlossenen Allrounder als Empfangskraft und Büromanager (m/w/d) in Vollzeit! An zentraler Stelle koordinierst und bearbeitest Du in Zusammenarbeit mit unserem Empfang & Vertriebsinnendienst die tagesaktuell anfallenden Aufgaben. Dabei hast Du...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Delta Controls Germany VollzeitWir suchen dich! Für unser Team am **Standort Köln**: **Büroassistenz (m/w/d)**: Werde Teil unseres Kölner Teams. Wir brauchen dich zur Bewältigung von vielfältigen, anspruchsvollen Aufgaben am Kölner Standort. Du übernimmst die Korrespondenz gegenüber Geschäftspartnern, begrüßt unsere Ansprechpartner am Telefon sowie persönlich und organisierst...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Eine Verwaltung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) für eine Verwaltung am Standort Düsseldorf. Diese Position ist in Teilzeit (20-30h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in der Administration der Referatsleitung aus...
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Office Allrounder Für Unser Bundesweites
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH VollzeitDie DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...
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Hotel Sucht Allrounder
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Mallick GmbH & Co. KG VollzeitFür unsere Hotels in Benrath und Unterbach suchen wir aktuell einen Allrounder (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung für den Einsatz am Wochenende. Die Aufgaben umfassen die Bereiche Empfang, Frühstück und Zimmerreinigung. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, ein freundliches Auftreten und gute Deutsch - und Englischkenntnisse....
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Hotel Sucht Allrounder
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Mallick GmbH & Co. KG VollzeitFür unsere Hotels in Benrath und Unterbach suchen wir aktuell einen Allrounder (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung für den Einsatz am Wochenende. Die Aufgaben umfassen die Bereiche Empfang, Frühstück und Zimmerreinigung. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, ein freundliches Auftreten und gute Deutsch - und Englischkenntnisse....
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland duesselraum immobilien OHG Vollzeitduesselraum immobilien wurde als Immobilienmakler in Düsseldorf von Dr. Carsten Pätzold und Jovan Lehmann gegründet. Das Team verfügt über wertvolle Erfahrung in den Bereichen Immobilien, Kapitalmarkt und IT - seit mehr als 20 Jahren. duesselraum ist ein technologiebasiertes Maklerunternehmen mit dem Ziel, das klassische Makeln mit speziellem...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für Den Empfang
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Schüttflix GmbH VollzeitDeine Aufgabe - Am Empfang bist du die Direktion des ersten Eindrucks. - Vormittags gehört die Bearbeitung und Sortierung der Eingangspost zu deinen Aufgaben, nachmittags muss die Ausgangspost für den Versand vorbereitet werden. - Du empfängst unsere Kunden und leitest diese an die zuständigen Kolleg: innen weiter. - Am Telefon hast du den ersten Kontakt...
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Kaufmännischer Allrounder Sachbearbeiter
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting VollzeitSie sind auf der Suche nach einer kaufmännischen Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzen und legen Wert auf ein **unkompliziertes Bewerbungsverfahren**? Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine große **Genauigkeit und gewissenhafte Herangehensweise **aus? Außerdem sind Sie eine Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im **Team** hat? **Dann haben wir genau...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland TankE GmbH VollzeitWir sind energiegeladen, denn Elektromobilität ist eine der zentralen Zukunftstechniken und weltweit der Schlüssel für klimafreundliche Mobilität und Innovation. Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der RheinEnergie sind wir Wegbereiter für eine moderne und elektrische Mobilität in Köln und der Region. Werde jetzt Teil unseres Teams und bring...
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Büroassistenz - Versicherung (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitDie Jobactive bringt Sie auf der Karriereleiter eine Stufe weiter! Wie? Bei unserem Kunden am Standort Köln in Vollzeit als: **Büroassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aufnahme und Anlage von Neuschäden aus den Sparten KFZ, Sach - oder Haftpflicht - (Unterstützung in der) Bearbeitung von Schäden aus den Sparten KFZ, Sach - oder Haftpflicht - Ggfs....
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Mitarbeiter/in Empfang
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Yara VollzeitDate posted: Nov 28, 2023- Location: Dülmen, NW, DE- Job Function: Administration & Office Support- Job Type: Temporary- Job Requisition ID: 18185**Mitarbeiter/in Empfang - Receptionist**: **About the Unit**: Wir in Yara sind Teil eines globalen Netzwerks und arbeiten gemeinsam daran, einige der wichtigsten Herausforderungen der Welt - Ressourcenknappheit,...
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Allrounder Für Bürokommunikation
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BST-Tiefbau GmbH VollzeitWir sind ein seit 15 Jahren bestehendes Bauunternehmen (Straßen-, Tiefbau) mit Sitz in Hürth. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Allrounder, der uns im Büromanagement unterstützt. Aufgaben - Büromanagement - Organisatorische Unterstützung des technischen Personals - Vielfältige kommunikative Tätigkeiten -...