Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Professional HR Administration - Hamburg - Vattenfall


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Job Title: Head of HR AdministrationAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Head of HR Administration to join our HR Service Team in Hamburg. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic leadership and direction to our HR administration functions.Key Responsibilities:Develop and implement effective HR...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Job Title: Head of HR AdministrationAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Head of HR Administration to join our HR Service Team in Hamburg. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic leadership and direction to our HR administration functions.Key Responsibilities:Develop and implement effective HR...


  • Hamburg, Deutschland DHL Vollzeit

    **Mitarbeiter HR Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled and experienced Head of HR Administration to join our team at HELM AG. As a key member of our HR Service Team, you will be responsible for providing strategic leadership and direction to our HR administration functions.Key Responsibilities:Develop and implement effective HR administration processes and...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled and experienced Head of HR Administration to join our team at HELM AG. As a key member of our HR Service Team, you will be responsible for providing strategic leadership and direction to our HR administration functions.Key Responsibilities:Develop and implement effective HR administration processes and...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 1Komma5° GmbH Vollzeit

    Become a Key Player as a People Operations Manager at 1KOMMA5° HoldingAre you dedicated to enhancing the employee experience from start to finish? Do you possess a solid background in human resources and a comprehensive understanding of employment regulations? If this resonates with you, we invite you to be part of our vision at 1KOMMA5°. In the role of...


  • Hamburg, Deutschland Stern-Wywiol Gruppe Vollzeit

    **Stern-Wywiol Gruppe**: stern-wywiol-gruppe.de **Standort**: Hamburg **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Ansprechpartner*in**: Jennifer Lentins **Haben wir ihr interesse geweckt?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Online - Bewerbung. - Jede Begegnung ist eine Chance! Wir - freuen uns, Sie kennen zu lernen. Für unseren Standort in...


  • Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Technologieunternehmen, welches mit einer breiten Palette von Produkten und Lösungen innovative Technologien für Kunden weltweit bietet. Die Mitarbeiter entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Anforderungen. Aufgaben - Führung eines Teams im Bereich Entgeltabrechnung und Personalcontrolling - Aktive...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Technologiebereich, das eine Vielzahl von Produkten und Lösungen anbietet, um innovative Technologien für Kunden weltweit bereitzustellen. Die Mitarbeiter sind darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Anforderungen zu entwickeln.AufgabenbereichLeitung eines Teams im Bereich der...


  • Hamburg, Deutschland Achtung! GmbH Vollzeit

    **Achtung! sucht**: eine/n HR Administration Specialist (all genders) **Dein Job bei uns**: - Als Administration Specialist bei Achtung! bist du Teil eines gut aufgestellten HR-Teams und übernimmst die Organisation und Begleitung diverser personalrelevanter Abläufe. - Du begleitest maßgeblich unseren kompletten Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tom Tailor Vollzeit

    Deine MissionWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die HR-Administration begeistert und bereit ist, sich in unsere dynamische Mannschaft einzubringen.Deine AufgabenErstellung und Versand von ArbeitsverträgenUnterstützung bei der Stammdatenpflege in Workday und SAPEin- und Austrittsprozesse unserer MitarbeitendenZeitkorrekturen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tom Tailor Vollzeit

    Deine MissionWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die HR-Administration begeistert und bereit ist, sich in unsere dynamische Mannschaft einzubringen.Deine AufgabenErstellung und Versand von ArbeitsverträgenUnterstützung bei der Stammdatenpflege in Workday und SAPEin- und Austrittsprozesse unserer MitarbeitendenZeitkorrekturen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe in Vollzeit.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe in Vollzeit.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen für unser HR-Service-Team in der Service-Unit Europa in Hamburg eine/n Führungskraft für die HR-Administration (m/w/d).Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie sind...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen für unser HR-Service-Team in der Service-Unit Europa in Hamburg eine/n Führungskraft für die HR-Administration (m/w/d).Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie sind...

  • Teamleitung HR

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren HR-Bereich, die sich auf die Administration, Payroll und HR-Controlling spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams und arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die strategische und operative Umsetzung von HR-Projekten zu unterstützen.HauptraumfelderFachliche...

  • Teamleitung HR

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren HR-Bereich, die sich auf die Administration, Payroll und HR-Controlling spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams und arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die strategische und operative Umsetzung von HR-Projekten zu unterstützen.HauptraumfelderFachliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tom Tailor Vollzeit

    Karriere / Jobs Senior Specialist HR Administration Standort: Hamburg Ihre Aufgabe. In dieser Schlüsselposition sind Sie der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen Angelegenheiten während des gesamten Employee-Lifecycles. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen: Unterstützung und Begleitung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland VistaJet Vollzeit

    Business Administration and Tourism ProfessionalVistaJet GmbH is a global leader in private aviation, with a fleet of over 360 aircraft and operations worldwide. As a Business Administration and Tourism Professional, you will be responsible for various administrative tasks and data entry, invoicing and order confirmations, communication in German and...

Professional HR Administration

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

About the job

Sie möchten sich im Personalbereich weiterentwickeln und Teil eines inspirierenden Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für die Vattenfall GmbH suchen wir im Bereich People Services bei HR Direct Germany ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine:n ambitionierte:n und flexible:n Kolleg:in für die Stelle als

Professional HR Administration

am Standort Berlin oder Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Job

HR Admin Services fungiert als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Manager:innen und HR Business Partner:innen bei allen HR relevanten Fragestellungen und Aufträgen und hat die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Diensterbringung, bei hoher Verfügbarkeit und kurzen Reaktionszeiten für die Kund:innen bei gleichzeitiger Reduzierung des Arbeitsaufwands als Ziel. Die Analyse der vorhandenen Statistiken erlaubt die Verfügbarkeit von Informationen zu verbessern, um dadurch den Nutzungsgrad der Self-Service Applikationen wie HR Portal, Intranet oder HR Wissen zu erhöhen. Des Weiteren übernehmen wir eine aktive Rolle bei der Verbreitung von wichtigen HR Informationen für den Vattenfall Konzern in Deutschland.

Ihre Herausforderungen
- Dank positiver Ausstrahlung und Expertenwissen sind Sie geschätzte:r effiziente:r und effektive:r erste:r Ansprechpartner:in im HR Bereich per Telefon oder Mail für alle HR relevanten Fragestellungen und geben umfangreiches und stets aktuelles Fachwissen zu HR Themen und zur Prozesslandschaft weiter
- Komplette administrative Betreuung und Datenpflege von verschiedenen Vattenfall Konzerngesellschaften (Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und Vertreterzulagen)
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Anpassung der elektronischen Medien wie HR Guide, HR Portal und der HR Wissen und hauptverantwortlich für den Informationsaustausch von HR Themen über Newsletter oder Infomails
- Analysieren von Kundenbedürfnissen und kontinuierliches Optimieren der internen Prozesse mit strategischem Weitblick um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen
- Ansprechpartner:in und Wissensgeber:in innerhalb des Teams für eigene Spezialgebiete
- Überprüfung der korrekten Datenpflege in den relevanten HR Systemen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Proaktive Mitarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Location
Berlin oder Hamburg

**Profile**:
Ihr Profil
- Sie leben unsere Prinzipien: positiv, aktiv, offen und sicher
- Sie motivieren und inspirieren
- Mit Veränderungen gehen Sie proaktiv um
- Sie sind flexibel und belastbar
- Stark ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
- Sie vereinen Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und SAP HCM
- Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch Englisch
- Staatlich anerkannte Ausbildung

Additional information

Was wir bieten

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.

Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 03. Mai 2023. Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

About the company

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Va