Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:

- Referenznummer 59357

Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber?

**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen**

Für unseren Mandanten, ein internationales Unternehmen in Obersendling, suchen wir eine motivierte

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Die Position wird **in Vollzeit oder Teilzeit** und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Assistierende Tätigkeiten für die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen
- Termin
- und Reisemanagement
- Rechnungseingang/Erfassung
- Übergabe an Steuerberatungsbüro und evtl. Klärung Rückfragen Monats-/Quartalabschluss
- Beantragung, Versand und Terminüberwachung Gewährleistungsbürgschaften
- Zahlungsverkehr, Überwachung Zahlungstermine
- Zahlungseingänge, offene Rechnungen
- Angebote einholen
- Subunternehmer
- Werkverträge, Unterlagenanforderung (Ausweise, A1-Bescheinigungen, Finanzbescheinigungen)
- Organisation von Feiern und Events
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen

**Ihre Vorteile**: Unser Mandant bietet Ihnen eine langfristige Anstellung in einem wachsenden, modernen Unternehmen. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und die folgenden Vorteile:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

**Das bringen Sie mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick runden ihr Profil ab

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben** Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
+49 89 242948 12

WorkSmart
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München



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