Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für

vor 2 Wochen

Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Leih
- und Mietverkehr / Instrumente (Musikschule Bochum)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Die Musikschule Bochum sucht ab sofort für das Instrumententeam

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)**
**für Leih
- und Mietverkehr/Instrumente**:
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

**Kennziffer**:
48-56

**Bewerbungfrist**:
26. Juni 2023

**Bewertung**:
EG 5 TVöD NW

**Ihre Aufgaben**:

- Im Publikumsverkehr, während der Öffnungszeiten der Musikschule, nehmen Sie Instrumente im Leih-und Mietverkehr entgegen oder geben sie heraus. Sie führen die Akten der Miet
- und Leihverträge von vermieteten Instrumenten. Dabei überwachen Sie die Rückgaben und tragen Mietverträge in Kontakt mit Lehrkräften vor Ort aus. Sie bearbeiten telefonische Anfragen zur Instrumentenvermietung und -ausleihe und nehmen telefonische Schadenmeldungen entgegen.
- Sie helfen bei der Instrumentenausgabe und -annahme im Rahmen der Sonderaktion JeKiTS 2 (Jedem Kind ein Instrument, Tanzen und Singen) zweimal im Jahr zum Schuljahreswechsel (Annahme Ende des Schuljahres/Ausgabe von circa 1400 Instrumenten zu Beginn des Schuljahres).
- In der Logistikplanung bearbeiten Sie die Verteilung der Instrumente und deren Transporte in die kooperierenden Grundschulen im Rahmen von JeKiTS1. Sie stellen die Instrumente nach Gruppen zusammen, verpacken diese in Kisten, beschriften diese und erstellen Auflistungen um dann mit den Zentralen Diensten den Transport zu organisieren.
- Sie kontrollieren und sichten zurückkommende Instrumente auf mögliche Schäden. Hier entscheiden Sie ob der Schaden in der Musikschule oder durch eine Fremdfirma zu beheben ist. Sofern Reparaturen vergeben werden müssen, sind die Instrumente aufzulisten. Im Vorfeld sind die Termine sowie Art und Umfang der zu reparierenden Instrumente mit der Fremdfirma abzustimmen. Im Rahmen des Rücklaufes sind die Lieferungen auf Vollständigkeit sowie Funktionsfähigkeit der reparierten Instrumente zu überprüfen und ggfs. Beanstandungen in die Wege zu leiten. Kleinere Wartungs
- und Reparaturarbeiten, sowie die Reinigung der Instrumente aus JeKiTS 1 erledigen Sie selbstständig.
- Die Überwachung des Bestandes an Ersatzteilen und Zubehör, welche für die ständig laufende Wartung der Instrumente benötigt werden gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Beschriftung und Inventarisierung neuer Instrumente.

**Unsere Anforderungen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung gern im Bereich von Instrumentenbau oder im handwerklichen Bereich und handwerkliches Geschick.
- Sie sind körperlich belastbar, weil im Rahmen der Tätigkeit Instrumentenwagen geschoben werden müssen und mitunter Instrumentenkoffer mit einem Gewicht von ca. 15 Kg gehoben werden müssen.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse von Musikinstrumenten: Erkennen um welches Musikinstrument es sich handelt, Kenntnisse über das Zubehör, idealerweise sind Sie bereits geübt im Umgang mit unterschiedlichen Instrumenten.
- Höfliche Umgangsformen sowie die Bereitschaft in der Einarbeitung der Musikschulsoftware iMikel werden ebenso vorausgesetzt wie eine ordentliche Aktenführung. Daneben soll in den kommenden Jahren die Aktenführung auf die elektronische Akte umgestellt werden, sodass sie Grundkenntnisse in den üblichen Office-Programmen ebenso mitbringen sollten wie einen souveränen Umgang mit der Arbeit am PC.
- Sie besitzen soziale und interkulturelle Kompetenzen für einen professionellen Umgang mit unserem vielfältigen Publikum.
- Die Rücksichtnahme bei Ihrer Urlaubsplanung auf die Arbeitsspitzen sowohl vor und in der ersten Sommerferienwoche als auch in der letzten Woche der Sommerferien und zu Beginn des neuen Schuljahres setzen wir voraus.
- Die Ausrichtung Ihrer persönlichen Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Instrumententeam, orientiert an den Öffnungszeiten (Mo, Mi, Fr von 9 bis 12 Uhr, Di von 13 bis 16 Uhr, Do von 13 bis 17 Uhr).

**Unser Angebot**:
Sie arbeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und wertschätzenden Team.

Nach Absprache wäre eine Hospitation denkbar.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort
- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufrieden

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du möchtest anderen helfen?** Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem engagierten Team? Du tauchst gerne in die Verwaltung ein? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir für einen exklusiven Mandanten in **Münster** eine **Sachbearbeiterin (m/w/d).** **Benefits**: - Flexibles und mobiles Arbeiten - Jobticket - JobRad -...

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    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Arbeitsvermittlung im Bereich SGB II (Jobcenter Bochum) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene (Feuerwehr und Rettungsdienst) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    Vor 2 Tagen

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten (Rechtsamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung (Amt für Finanzsteuerung) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für

    vor 1 Monat

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Haushaltsplanung und Controlling (Schulverwaltungsamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Leistungssachbearbeitung im Bereich SGB II (Jobcenter Bochum) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    vor 1 Monat

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Anwendungsdienste (Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport...

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    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Unterhaltsvorschussangelegenheiten (Jugendamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen...

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Finanzielle Angelegenheiten Kindertagespflege in Teilzeit (Jugendamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und...

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (Umwelt - und Grünflächenamt) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und...

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    vor 1 Monat

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle des Umlegungsausschusses (Amt für Geoinformation, Liegenschaften und Kataster) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für...

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    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Veranlagung der Gewerbesteuer (Amt für Finanzsteuerung) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Außendienst (Amt für Bürgerservice) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Arbeitsgruppe 20-42 „Gebührenkalkulation und Entgeltkoordination“ (Amt für Finanzsteuerung) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Den

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Projekte in der Gebäudewirtschaft (Zentrale Dienste) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Kfz-Werkstatt (Amt Feuerwehr und Rettungsdienst) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 371.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Veranlagung der Gewerbesteuer (Amt für Finanzsteuerung) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung (Kulturbüro und Kulturhistorische Museen) **Stellenangebote** Die Stadt Bochum mit circa 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs - und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der...

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    Bochum, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...