Assistenz Der Sektionen

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Assistenz der Sektionen (M/F/d)

**Hintergrund**
Das Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität (HIFMB) ist ein Forschungsinstitut mit Sitz in Oldenburg. Es erforscht die marine Biodiversität und ihre Bedeutung für die Funktion der marinen Ökosysteme. Dabei entwickelt es die wissenschaftlichen Grundlagen für den Meeresnaturschutz und das Ökosystemmanagement.

**Aufgaben**
- Erster Kontakt für Wissenschaftler/innen in der Geschäftsstelle
- Durchführen von Bestellungen, Warenannahme und Warenprüfung, Reklamationen
- Organisation und Buchen von Dienstreisen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Übernahmen von Reisekosten Dritter
- Aufgaben auf dem Bereich der Arbeitssicherheit

**Voraussetzungen**
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Deutsch und Englisch einwandfrei in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

**Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse**
- interkulturelle Kompetenzen
- hohe Flexibilität und sehr gute Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten bei offiziellen Anlässen
- Offenheit und Freude an Kontakt mit Menschen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachgebiete
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Fahrtätigkeit

**Weitere Informationen**

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
**8 **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
** Oldenburg.**

**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
- eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - auditiert, und noch mehr als das
- herausragende Forschungsinfrastruktur - Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
- flache Hierarchien - Freiheit und Verantwortung
- spannende Themen - auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

**Chancengleichheit** ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum
**01. Januar 2023** ausschließlich online.

Referenznummer: 22/180/G/Verw-b