Studienkoordinator in

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Studienkoordinator*in (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie (m/w/d)
ST-16028
In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5Std./Woche) zu besetzen:
Studienkoordinator*in (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie bildet zusammen mit der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie) das Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn. Sie bildet das volle Spektrum des Fachgebietes ab und zählt zu einer der führenden Kliniken auf diesem Fachgebiet. Medizinische Schwerpunkte stellen insbesondere die Felder der mínimalinvasiven Operationen an Herzklappen und Herzkranzgefäßen, klappenerhaltende rekonstruktive Verfahren an den Herzklappen, chirurgische Therapien der akuten und chronischen Herzinsuffizienz, die interventionelle und chirurgische Therapie der thorakalen Aorta sowie die Behandlung von komplexen Herzschrittmacher-Eingriffen dar.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination aller laufenden und angefragten Studien
Selbständige Erledigung aller administrativen Aufgaben (E-Mail, Telefon)
Termingerechte Antragstellung, Einreichung und Management aller relevanten Daten für die Einreichung der Studien in enger Zusammenarbeit mit den externen Gremien
Selbständige Vertragsabwicklung mit Studienpartnern und externen Sponsoren in engem Kontakt mit der Rechtsabteilung
Systemtechnische Datenpflege der Studien sowie Aufbau von Studiendatenbanken bei Investigator Initiated Trials in Zusammenarbeit mit einem Datenmanager
Kostenkalkulation von Investigator Initiated Trials
Betreuung von Studienpatientinnen/ -patienten
Kontakt mit internen und externen kooperierenden Institutionen
Führung des Studienpersonals (studentische Hilfskräfte), Unterstützung der Doktoranden bei laufenden Studienprojekten
Koordination multi-zentrischer Studien mit Bonn als Hauptstandort
Selbständiges Betreuen von externen Monitoring und Auditvisiten
Selbständiges Screening von potentiellen Studienpatienten anhand definierter Ein
- und Ausschlusskriterien
Ihr Profil
Ausbildung zur*zum Studienassistent*in, Studienmonitor*in oder Medizinische*r Dokumentationsassistent*in, Studienkoordinator*in
Berufserfahrung auf dem Gebiet klinischer Studien
Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Hohes Organisationsvermögen und termingerechte Bearbeitung der Projekte
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit PC und Standardsoftware
Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildun