Sachbearbeitung (W/d/m)

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist u.a. verantwortlich für die Parkraumbewirtschaftung, Straßen
- und Winterdienste, Wach
- und Schließdienste, Außenanlagen, Sicherheit und Beschilderung.

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Schreib-und Sachbearbeitung inkl. Pflege des Ablagesystems
- interne und externe Korrespondenz im Rahmen der übertragenen Tätigkeiten und Befugnisse
- Steuerung der eingesetzten Dienstleister auf Basis der Verträge und Leistungsverzeichnisse
- regelmäßige Kontrollgänge inkl. Schadenfeststellung und Dokumentation
- Veranlassung und Verfolgung von Sofortmaßnahmen in Gefahrensituationen
- Erstellung von Fotodokumentationen
- Schwachstellenanalyse sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
- Abforderung, Prüfung und Auswertung erhaltener Dokumentationen
- Bearbeitung von Nutzeranforderungen und Beschwerden
- Angebotsanforderung und - Prüfung
- Auftragserteilungen vorbereiten
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Veranlassung von termingerechten Beflaggungen nach Beflaggungskalender sowie Vorgaben übergeordneter Institutionen
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Unterstützung bei der Verwaltung von Erträgen aus Parkbenutzungsentgelten
- Sicherstellung der vorschriftsmäßigen Bodenmarkierungen und Beschilderungen für den ruhenden und fließenden Verkehr
- kaufmännische Steuerung und Abrechnungsüberprüfung der Parkeinnahmen

**Unsere Anforderungen**
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Beruf
- PC Kenntnisse (MS Office, SAP, etc.)
- mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Facility Management wünschenswert
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit
- strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen

**Wir bieten Ihnen**
- eine unbefristete nicht teilzeitgeeignete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- ein motiviertes und interdisziplinär aufgestelltes Team
- eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- sehr gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

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Christina Pletz
0511 532 3787

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Kennziffer 1766

Bewerbungsfrist: 01.05.2023



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