Projektkoordinator/in (M/w/d) Hessentag 2025

vor 2 Wochen


Bad Vilbel, Deutschland Magistrat der Stadt Bad Vilbel Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Hessentagsbüro, eine/n

**Projektkoordinator/in (m/w/d)**
**Hessentag 2025**:
**befristet in Vollzeit (39 Wochenstunden)**

Unsere Quellen
- und Festspielstadt Bad Vilbel richtet im Frühjahr 2025 den 63. Hessentag aus. Ein großes und vielseitiges Team aus Bürgerinnen und Bürgern und Beschäftigten der Stadt Bad Vilbel wird unter der Leitung der Hessentagsbeauftragten den Hessentag mitplanen und mitgestalten.

**Ihre Aufgaben**:

- Zusammenführende Projektbegleitung Hessentag 2025 in Bad Vilbel
u. a. enge Zusammenarbeit mit den Hessentagsbeauftragten, weiterführende Konzeption, Koordination der Zusammenarbeit der Projektpartner, Terminführung mit den integrierten Veranstaltern, Behörden, Institutionen und Dienstleistern sowie der Hessischen Staatskanzlei (Hessentagsbeauftragter des Landes Hessen)
- Projektsteuerung und Controlling
u.a. Erstellen von Meilenstein
- und Zeitplänen sowie Überwachung; optimieren von Projektabläufen und Sicherstellung der Einhaltung; fachliche Koordination und Beratung
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergaben
u. a. Kalkulation auf der Basis der vorgegebenen Budgets, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Unternehmensakquise und Markterkundung, Vorbereitung der Vergabeunterlagen
- Flächenplanung Hessentag
u. a. detaillierte Planung der Veranstaltungs-, Park
- und Verkehrsflächen, Abstimmung mit den Arbeitskreisen und zuständigen Fachdiensten sowie Planungsebenen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im Veranstaltungswesen mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Ausbildungsberuf und im Projektmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in der Projektkoordination, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation nach den geltenden Gesetzen und Richtlinien
- Führerschein Klasse B
- MS-Office Kenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen mit Ihre Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (auch an Feiertagen und Wochenenden), Ihr Organisationstalent, konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kreativität und gutes räumliches Verständnis (u. a. verstehen und zeichnen Sie Lagepläne). Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Die sorgfältige Arbeitsweise und Planung auch unter Zeitdruck bzw. Termingenauigkeit ist für Sie selbstverständlich. Sie besitzen Teamfähigkeit (u. a. fördern Sie ein positives Teamklima durch Informationsfluss und -austausch), Konfliktlösungsfähigkeit und eine sehr gute sprachliche Kompetenz insbesondere zur Gesprächsführung mit Akteuren auf nationaler, regionaler und kommunaler Ebene. Sie können strategisch und kundenorientiert kommunizieren und haben eine Affinität zum Kulturbetrieb.

**Unser Angebot an Sie**:

- **Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten**
Weiterbildungen, Weiterentwicklung des Aufgabengebiets, garantierte Vielfalt
- **Zukunftssicherer Arbeitgeber**
moderne Büroräume, Betriebsrestaurant, zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund, kostenlose Parkplätze am Rathaus, über den Tarif hinausgehende Arbeitsbefreiung, attraktive Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt



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