Human Resources Administrator
Vor 7 Tagen
We are looking for a Human Resources Administrator on behalf of the European Space Agency (ESA) for their location in Darmstadt, Germany, to support in the areas of Recruitment, Staff Administration as well as local HR tasks.
The HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work according to a fully harmonised, “One ESA” service delivery model with a strong, people-centred local presence in six countries. Together the team will not only excel in the handling of the daily tasks, but they will drive further evolution by seeking effectiveness, efficiency and digitalisation.
Staff Administration Service:
- Hiring (i.e. payroll insertion) of new staff;
- Contract and position (ie. in the organizational structure) administration during the entire employment period, e.g. contract extensions, reassignments to new positions, etc.;
- Ad-hoc (ie. request-based) and periodic (e.g. via questionnaires, reporting) verification of entitlements;
- Making the necessary payroll inputs for salary and allowances, as well as calculating ad-hoc payments (e.g. untaken leave);
- Systematic monthly payroll verification;
- Daily maintenance of the organizational structure (e.g. org. units, positions, etc.);
- Time and leave management.
Recruitment Support Service:
- Standardized communication with potential applicants ESA-wide, mainly by handling the HR mailbox;
- Preparation and publication of Job Requisitions using SAP SuccessFactors;
- Arranging job interviews (mostly on-line) and their follow-up with the interview boards;
- On-boarding of new hires.
Support to Local HR Manager:
- Registration of certified sick leave;
- Arranging appointments with the ESOC physician;
- Arranging visas and special ID cards with the local authorities;
- Support to ad-hoc HR events, e.g. “girls day”;
- Coordination of the allocated places at the ESOC Childcare Centre;
- Assisting with other local tasks as required, e.g. participation in the canteen board.
- Bachelor’s Degree with minimum 3 years of relevant working experience;
- At least 3 years of payroll experience, preferably in an international context;
- At least 2 years of relevant previous experience in HR administration in an international environment;
- Exposure to recruitment activities;
- Confident with working with various complex IT tools in parallel (mainly SAP R/3 and SAP SuccessFactors);
- Ability to work autonomously, but with a good team spirit;
- Attention to detail, affinity with figures and swift follow-up of actions;
- Excellent sense of discretion and confidentiality;
- Very good communication skills, in particular with regards to the preparation of clear written correspondence in English; Knowledge of other languages would be an asset.
-
Working Student Human Resources, De
vor 8 Monaten
Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit**Working Student Human Resources, DE (f/m/d)** **Location: Darmstadt, Germany** **Become part of one of the fastest growing med-tech companies globally!** **Position Overview**: **Being a working student at Mindray is a great opportunity to gain practical knowledge within an international environment. As part of the European HR Team this position will...
-
Werkstudent Human Resources
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hottinger, Bruel & Kjaer VollzeitThis job will provide you with an opportunity to further your career alongside some of the best and most passionate technology experts from around the world in a leading company within the test, measurement and data analytics industry. You will be a strong contributor collaborating closely with colleagues from various business functions. At HBK, we live up...
-
Werkstudent Human Resources
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland HORIBA Vollzeit**Willkommen bei HORIBA**: HORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Palette an höchst präzisen Produkten für die Automobilprüfindustrie, die Prozess - und Umwelttechnik, Medizinische Diagnostik, Halbleiterfertigung und den Bereich der molekularen & elementaren Analytik für Forschung,...
-
Human Resources Administrator
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland ATG Europe VollzeitThe HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work according to a fully harmonized, “One ESA” service delivery model with a strong, people-centered local presence in six countries. Together the team will not only excel in the handling of the daily tasks, but they will...
-
Praktikant Human Resources
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleinegewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs- undLüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mitunserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten undverantwortungsbewussten...
-
Praktikant Human Resources
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleinegewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs- undLüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mitunserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten undverantwortungsbewussten...
-
Working Student
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an...
-
Werkstudent in Human Resources
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Landkreis Darmstadt-Dieburg Vollzeit**Standort**: Darmstadt, **Arbeitszeit**:mind. 8, max. 20 Stunden, befristet für 1 Jahr, **Gehalt**:18,00 € pro Stunde (entspricht der EG 9a, Stufe 1 TVöD) **Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen** Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen...
-
Senior Learning Administrator
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland GP Strategies Corporation VollzeitWe’re now looking for a Senior Learning Administrator to join our team; you’ll be responsible for the day-to day administration and co-ordination of scheduled Learning events. You’ll support our client and establish and maintain excellent customer and staff relationships to ensure total customer satisfaction. This is a busy role so requires someone...
-
Working Student HR Bp Ls Germany
vor 8 Monaten
Darmstadt, Deutschland Merck KGaA VollzeitWork Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans '“ so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix...
-
Senior People Director, Dach
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wella Company Vollzeit**Function**:People **Location**:Darmstadt, HE, DE **Work Arrangement**:Hybrid **Position Title**:Senior HR Director - DACH **Reports to**: VP of HR, EMEA with dotted line to General Managers **Position Based**: Darmstadt, Germany - Wella has an opportunity for an HR senior director who will own and be accountable for the Human Resources function for...
-
Darmstadt, Deutschland IT Blox GmbH VollzeitIT Blox ist ein junges, dynamisches Start-up mit einer entspannten Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und der Option remote zu arbeiten.Wir sind strikt gegen ein strenges Arbeitsklima.Uns ist ein freundliches Miteinander im Unternehmen sehr wichtig.Deswegen bieten wir unseren Mitarbeitern ein faires Gehalt, erholsamen Urlaub und viel...
-
Darmstadt, Deutschland IT Blox GmbH VollzeitIT Blox ist ein junges, dynamisches Start-up mit einer entspannten Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und der Option remote zu arbeiten. Wir sind strikt gegen ein strenges Arbeitsklima. Uns ist ein freundliches Miteinander im Unternehmen sehr wichtig. Deswegen bieten wir unseren Mitarbeitern ein faires Gehalt, erholsamen Urlaub und viel...
-
Darmstadt, Deutschland IT Blox GmbH VollzeitIT Blox ist ein junges, dynamisches Start-up mit einer entspannten Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und der Option remote zu arbeiten.Wir sind strikt gegen ein strenges Arbeitsklima.Uns ist ein freundliches Miteinander im Unternehmen sehr wichtig.Deswegen bieten wir unseren Mitarbeitern ein faires Gehalt, erholsamen Urlaub und viel...
-
Darmstadt, Deutschland IT Blox GmbH VollzeitIT Blox ist ein junges, dynamisches Start-up mit einer entspannten Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und der Option remote zu arbeiten. Wir sind strikt gegen ein strenges Arbeitsklima. Uns ist ein freundliches Miteinander im Unternehmen sehr wichtig. Deswegen bieten wir unseren Mitarbeitern ein faires Gehalt, erholsamen Urlaub und viel...
-
HR Generalist
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland Valmet Inc. VollzeitValmet ist einer der weltweit führenden Entwickler und Hersteller von Technologien und Anlagen für die Zellstoff-, Papier - und Energieerzeugung sowie der Biotechnologie auf Basis nachwachsender Rohstoffe. Mit weltweit 17.000 Mitarbeitern ist der Konzern an der Technologiebörse Nasdaq in Helsinki und im Dow Jones Sustainability Index gelistet und hat...
-
HR Coordinator
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**HR Coordinator** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730298/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt - Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und internen Dokumenten - Erster...
-
HR Specialist
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH VollzeitÜber uns: Bei etalytics sind wir mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind Pioniere intelligenter Energiesysteme für den Industriesektor. Unsere wegweisenden IoT-, Datenanalyse- und KI-Technologien helfen Unternehmen dabei, Energie zu sparen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Kosten zu senken. Bist du begeistert davon, Teil dieses Wandels zu sein? Im...
-
HR Specialist
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH VollzeitÜber uns: Bei etalytics sind wir mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind Pioniere intelligenter Energiesysteme für den Industriesektor. Unsere wegweisenden IoT-, Datenanalyse- und KI-Technologien helfen Unternehmen dabei, Energie zu sparen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Kosten zu senken. Bist du begeistert davon, Teil dieses Wandels zu sein? Im...
-
Bilanzbuchhalter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit**Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz in Darmstadt, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine/n**: **Bilanzbuchhalter (m/w/d)**: **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Verantwortung für die Durchführung der Monatsabschlüsse nach HGB & IFRS - Zugehöriges Reporting - Mitarbeit bei Planung in Zusammenarbeit mit dem Controlling - USt -...
