Eine Mitarbeiterin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Beginn**:
39 Stunden

Umfang

**Befristung**:
EG 6 TVöD VKA

Vergütung

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.

Bewerbungen von Schwerbehinderten i.S. des Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) und ihnen gleichgestellte Personen sind erwünscht.

Stellenausschreibung

Die Stadt Dinslaken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer für Geschäftsbereichsleitungen

Die Stelle ist unbefristet mit der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung erfolgen. Als familienfreundliches Unternehmen fördert die Stadt Dinslaken Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf in größtmöglichem Umfang

**Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen**:

- Vorzimmer
- und Assistenzaufgaben für Geschäftsbereichsleitungen
- Bearbeitungen von Ein
- und Ausgangspost
- Terminkoordination
- Sitzungsorganisation
- Erfassung von Einladungen, Vorlagen, Niederschriften im Ratsinformationssystem
- Fristencontrolling und Zeiterfassung
- Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit im Schiedsamtswesen
- Mitarbeit bei der Schöffenwahl

**Vorausgesetzt werden**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in einem Sekretariat
- eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in einem Sekretariat

**Zu Ihren persönlichen Stärken gehören**:

- ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Kommunikations-, Ausdrucksfähigkeit und Organisationsgeschick
- gute Rechtschreibkenntnisse
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office (Word, Excel)
- Flexibilität und Hilfsbereitschaft
- absolute Vertrauenswürdigkeit

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Beschäftigung nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung
- Fortbildungsprogramme
- weitestgehend flexible aber geregelte Arbeitszeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.

Wir fördern den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind erwünscht. Diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

**Referenz-Nr.**: 44/2023

**Bewerbungsfrist**: 14.05.2023

Für inhaltliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Geschäftsbereichsleiter Steuerung, Verwaltungsmanagement, Herr Besmer, unter Tel. 02064-66-202 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online Bewerbungsportal und fügen Sie die geforderten aussagekräftigen Unterlagen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.