Verwaltungskraft Funktionsbereich Information

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Dann bewerben Sie sich zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Team im **Amt für Zentrale Dienste **als

**Verwaltungskraft**
**Funktionsbereich Information**:
Bewerbungsfrist: 07.10.2024 - Teilzeit 10 Std./Woche - unbefristet - bis EG 8 TVöD
Ansprechpersonen: Frau Rudolph (Abteilungsleitung Organisation, Wahlen): +49 2206-602635 und
Frau Sonnenberg (Amt für Zentrale Dienste - Personalabteilung): +49 2206-602626

**Deshalb sollten Sie sich für uns als Ihre Arbeitgeberin entscheiden**:

- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
- Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs
- und Privatleben
- Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen DienstesWir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (EAP)

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- erste Kontaktperson im Funktionsbereich Information für eingehende Telefonate sowie Besucher/Innen
- Bearbeitung der Posteingänge
- und ausgänge sowie Kontrolle und Verteilung der E-Maileingänge des zentralen Postfachs
- Ansprechperson im Schadensfall für Fachämter sowie Versicherungen
- unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich Organisation

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine andere förderliche abgeschlossene 3jährige kaufmännische Ausbildung
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikations
- und Organisationskompetenz
- TeamfähigkeitEDV-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in Fachverfahren einzuarbeiten

**Das ist uns wichtig**:
Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

**Das ist Ihr Weg für Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Sie

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