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Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung
- Bewerbungsfrist: 10. April 2024

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth sind am Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung sowie an der Professur für Planetary & Public Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt je eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 10,025 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Es können die beiden Stellen mit einer Person (insgesamt 20,05 Wochenstunden) oder mit zwei Personen mit jeweils 10,025 Wochenstunden besetzt werden (bitte entsprechendes bei der Bewerbung angeben).

**Ihr Aufgabenbereich**:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere jeweils:

- Aufbau, Mitgestaltung und Optimierung der Prozesse am Lehrstuhl
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und den Forschungsprojekten
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen (z.B. Bestellungen, Ausschreibungen)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets
- Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Publikationen, Projektanträge)
- Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseite

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- Berufserfahrung bei der Büroorganisation, vorzugsweise als Teamassistenz an der Universität Bayreuth, ist erwünscht
- Erfahrungen mit CampusOnline wären von Vorteil
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 10.04.2024 **unter Angabe des Kennworts „**Teamassistenz LMV und Planetary and Public Health**“ über unser Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

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