Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung
- Bewerbungsfrist: 10. April 2024

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth sind am Lehrstuhl für Medizinmanagement und Versorgungsforschung sowie an der Professur für Planetary & Public Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt je eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 10,025 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber oder Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Es können die beiden Stellen mit einer Person (insgesamt 20,05 Wochenstunden) oder mit zwei Personen mit jeweils 10,025 Wochenstunden besetzt werden (bitte entsprechendes bei der Bewerbung angeben).

**Ihr Aufgabenbereich**:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere jeweils:

- Aufbau, Mitgestaltung und Optimierung der Prozesse am Lehrstuhl
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und den Forschungsprojekten
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen (z.B. Bestellungen, Ausschreibungen)
- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets
- Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Publikationen, Projektanträge)
- Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseite

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- Berufserfahrung bei der Büroorganisation, vorzugsweise als Teamassistenz an der Universität Bayreuth, ist erwünscht
- Erfahrungen mit CampusOnline wären von Vorteil
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 10.04.2024 **unter Angabe des Kennworts „**Teamassistenz LMV und Planetary and Public Health**“ über unser Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

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    vor 2 Monaten

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    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Neuere deutsche Literaturwissenschaft - Bewerbungsfrist: 8. März 2023 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl Neuere deutsche Literaturwissenschaft der Universität Bayreuth ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) zunächst auf zwei...

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft - Bewerbungsfrist: 9. Juli 2023 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem...

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    vor 1 Monat

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    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft - Bewerbungsfrist: 14. April 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem...

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    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft - Bewerbungsfrist: 31. Mai 2023 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl Komparatistische Medienwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz(m/w/d) in Teilzeit mit einem...

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    Teamassistenz (m/w/d) Fakultät für "Lebenmittelwissenschaften: Lebensmittel, Ernährung und Gesundheit" - Bewerbungsfrist: 1. September 2023 Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. An der neu gegründeten Fakultät für...

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    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft!**: Zur Verstärkung der Abteilung Freileitungstechnik unseres **Kunden **suchen wir ab sofort in **Teilzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **Gleitzeit** **- 20h-Woche** - **Home Office möglich** - **Zwischen 18 und 22€ pro Stunde** - **keine Wochenendarbeit**: - **keine Schichten** Unser Kunde ist in...

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    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

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    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Zivilrecht II - Bewerbungsfrist: 16. Juli 2023 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Zivilrecht II (Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht) der Universität Bayreuth ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle...

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    Teamassistenz (m/w/d) Lehrstuhl Betriebswirtschaftslehre VII - Wirtschaftsinformatik Bewerbungsfrist: 24. April 2024 Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre VII -Wirtschaftsinformatik und Digitale Gesellschaft - der Universität Bayreuth ist ab dem...

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    vor 2 Monaten

    Bayreuth, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Kriesensicherer Job in der Energiewirtschaft!**: Zur Verstärkung des Teams **"Projektierung"** suchen wir **ab sofort** in **Vollzeit **eine technische** Teamassistenz (m/w/d)**. **Homeoffice ist möglich!** **Gleitzeit!** **37h-Woche!** **23€ pro Stunde** Unser Kunde ist in der Energiewirtschaft tätig und seine Kernkompetenzen liegen in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bayreuth, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft!**: Zur Verstärkung der Abteilung Freileitungstechnik unseres **Kunden **suchen wir ab sofort in **Teilzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **Gleitzeit: Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 6:30 Uhr und 18:30 Uhr** **- 20h-Woche** - **keine Wochenendarbeit**: - **keine Schichten** Unser Kunde ist in der...

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    Vor 7 Tagen

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