Fremdsprachensekretär in

Das Friedrich-Miescher-Laboratorium (FML) der Max-Planck-Gesellschaft besteht aus vier wissenschaftlichen Nachwuchsgruppen, die sich mit verschiedenen Bereichen der Biologie befassen. Am FML sind insgesamt etwa 35 internationale Wissenschaftler*innen und Support
- Personal beschäftigt. Das benachbarte Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen (MPI) beherbergt derzeit fünf wissenschaftliche Abteilungen und mehrere Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa
330 Mitarbeiter*innen der beiden Institute stammen aus über 50 Ländern.

Das Researcher Support Team (RST) berät Wissenschaftler*innen an beiden Einrichtungen und unterstützt internationale Mitarbeitende in vielfältigen Belangen.

Für das FML und das RST suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fremdsprachensekretär*in / Kaufm. Assistent*in Fremdsprachen (f/m/d) (50 bis 100 %)

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der FML-Gruppenleiter*innen und des RST
- Planung und Buchung von Dienstreisen ins In
- und Ausland
- Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungsangeboten
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
- Personaleinsatzplanung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in/-korrespondent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude im Umgang mit Menschen
- Beherrschung digitaler Systeme (MS-Office etc.)
- Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet; danach besteht die Möglichkeit einer unbefristeten
Beschäftigung. Die Vergütung und Sozialleistungen basieren auf der Grundlage der TVöD-Richtlinien
(E8 TVöD Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max
- Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen
Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Fragen zur Stellenbeschreibung und zum Bewerbungsportal können gerne an Maria Prieto

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: ab 2.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 72076 Tübingen: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person